Deskripsi pekerjaan
PT Gunung Kecapi adalah perusahaan yang bergerak di bidang pertambangan dan pengolahan material batuan/andesit serta pasir untuk kebutuhan konstruksi, yang terus mengembangkan sistem operasional dan administrasi secara digital guna meningkatkan akurasi data, kontrol internal, serta efisiensi kerja. Posisi Admin Keuangan & Procurement Assistant bertugas melakukan pencatatan transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu, menginput data pemasukan serta pengeluaran, membantu pencatatan kas, bank, piutang, dan hutang, serta melakukan rekonsiliasi kas dan rekening bank secara berkala. Selain itu, Anda juga bertanggung jawab memeriksa dan mengarsipkan dokumen keuangan, membantu proses pembayaran kepada supplier, membuat laporan keuangan harian hingga bulanan, serta berkoordinasi dengan bagian Gudang dan Operasional untuk memastikan kesesuaian transaksi.
Tanggung jawab: Melakukan pencatatan transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu; Menginput data pemasukan dan pengeluaran perusahaan; Membantu pencatatan kas, bank, piutang, dan hutang; Melakukan rekonsiliasi kas dan rekening bank secara berkala; Memeriksa dan mengarsipkan invoice, kuitansi, bukti transfer, nota, dan dokumen keuangan lainnya; Membantu proses pembayaran kepada supplier dan pihak terkait sesuai prosedur perusahaan; Membantu pencatatan pembayaran dari pelanggan; Membuat laporan administrasi keuangan harian, mingguan, dan bulanan; Membantu proses closing dan penyusunan laporan keuangan bulanan; Memastikan kelengkapan dan kerapihan dokumen pendukung transaksi; Berkoordinasi dengan bagian Gudang, Operasional dan bagian terkait lainnya untuk memastikan kesesuaian transaksi; Membantu menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk keperluan perpajakan, audit, dan pemeriksaan internal; Menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan perusahaan; Melaksanakan pekerjaan administrasi keuangan lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 atau S1 Akuntansi; Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang administrasi keuangan atau accounting menjadi nilai tambah; Memahami dasar-dasar akuntansi dan pencatatan transaksi keuangan; Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik; Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab; Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik; Mampu bekerja dengan angka dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Mampu bekerja sesuai deadline; Bersedia mempelajari dan menggunakan sistem administrasi perusahaan; Kemampuan yang Menjadi Nilai Tambah; Menguasai rumus dasar hingga menengah Microsoft Excel seperti SUM, SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi dasar pengolahan data; Memahami proses Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR); Memahami jurnal akuntansi dan rekonsiliasi bank; Memiliki pengalaman menggunakan software accounting atau ERP; Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan pertambangan, konstruksi, manufaktur, distributor, atau perusahaan dengan aktivitas operasional yang tinggi; Karakter yang Kami Cari; Kami mencari kandidat yang:; Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail; Memiliki integritas dalam menangani uang dan data keuangan; Disiplin dalam pencatatan dan penyimpanan dokumen; Proaktif apabila menemukan perbedaan atau ketidaksesuaian data; Mau belajar dan beradaptasi dengan sistem kerja digital perusahaan; Mampu berkomunikasi dengan baik dengan berbagai bagian dalam perusahaan; Tentang Perusahaan; PT Gunung Kecapi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pertambangan dan pengolahan material batuan/andesit dan pasir untuk kebutuhan konstruksi; Kami terus mengembangkan sistem operasional dan administrasi perusahaan secara digital untuk meningkatkan akurasi data, kontrol internal, dan efisiensi kerja.
Tanggung jawab
- Melakukan pencatatan transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu
- Menginput data pemasukan dan pengeluaran perusahaan
- Membantu pencatatan kas, bank, piutang, dan hutang
- Melakukan rekonsiliasi kas dan rekening bank secara berkala
- Memeriksa dan mengarsipkan invoice, kuitansi, bukti transfer, nota, dan dokumen keuangan lainnya
- Membantu proses pembayaran kepada supplier dan pihak terkait sesuai prosedur perusahaan
- Membantu pencatatan pembayaran dari pelanggan
- Membuat laporan administrasi keuangan harian, mingguan, dan bulanan
- Membantu proses closing dan penyusunan laporan keuangan bulanan
- Memastikan kelengkapan dan kerapihan dokumen pendukung transaksi
- Berkoordinasi dengan bagian Gudang, Operasional dan bagian terkait lainnya untuk memastikan kesesuaian transaksi
- Membantu menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk keperluan perpajakan, audit, dan pemeriksaan internal
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan perusahaan
- Melaksanakan pekerjaan administrasi keuangan lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 Akuntansi
- Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang administrasi keuangan atau accounting menjadi nilai tambah
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan pencatatan transaksi keuangan
- Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik
- Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik
- Mampu bekerja dengan angka dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja sesuai deadline
- Bersedia mempelajari dan menggunakan sistem administrasi perusahaan
- Kemampuan yang Menjadi Nilai Tambah
- Menguasai rumus dasar hingga menengah Microsoft Excel seperti SUM, SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi dasar pengolahan data
- Memahami proses Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR)
- Memahami jurnal akuntansi dan rekonsiliasi bank
- Memiliki pengalaman menggunakan software accounting atau ERP
- Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan pertambangan, konstruksi, manufaktur, distributor, atau perusahaan dengan aktivitas operasional yang tinggi
- Karakter yang Kami Cari
- Kami mencari kandidat yang:
- Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail
- Memiliki integritas dalam menangani uang dan data keuangan
- Disiplin dalam pencatatan dan penyimpanan dokumen
- Proaktif apabila menemukan perbedaan atau ketidaksesuaian data
- Mau belajar dan beradaptasi dengan sistem kerja digital perusahaan
- Mampu berkomunikasi dengan baik dengan berbagai bagian dalam perusahaan
- Tentang Perusahaan
- PT Gunung Kecapi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pertambangan dan pengolahan material batuan/andesit dan pasir untuk kebutuhan konstruksi
- Kami terus mengembangkan sistem operasional dan administrasi perusahaan secara digital untuk meningkatkan akurasi data, kontrol internal, dan efisiensi kerja
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 5.000.000 per month