Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola administrasi harian di kantor kontraktor interior. Tugas utamanya meliputi pengarsipan dokumen fisik dan digital, input data, pembuatan laporan berkala, pengelolaan invoice dan pembayaran, serta membantu administrasi SDM seperti absensi. Selain itu, staf ini akan menjadi titik kontak utama untuk klien dan vendor melalui telepon, WhatsApp, atau email.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi harian perusahaan; Membuat dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital; Melakukan input data dan memastikan data selalu ter-update; Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan; Mengelola invoice, pembayaran, dan pencatatan transaksi; Membantu proses pembelian kebutuhan operasional kantor; Menjawab telepon, WhatsApp, email, dan berkoordinasi dengan klien maupun vendor; Mengatur jadwal meeting, kunjungan proyek, atau agenda perusahaan; Membantu administrasi SDM seperti absensi, jadwal kerja, dan dokumen karyawan; Menjalankan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK (D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi menjadi nilai tambah); Wanita/pria usia 20–35 tahun; Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik); Menguasai Microsoft Office terutama Excel dan Word; Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Sheets, Google Drive, Gmail); Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan bekerja dengan deadline.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi harian perusahaan
- Membuat dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital
- Melakukan input data dan memastikan data selalu ter-update
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan
- Mengelola invoice, pembayaran, dan pencatatan transaksi
- Membantu proses pembelian kebutuhan operasional kantor
- Menjawab telepon, WhatsApp, email, dan berkoordinasi dengan klien maupun vendor
- Mengatur jadwal meeting, kunjungan proyek, atau agenda perusahaan
- Membantu administrasi SDM seperti absensi, jadwal kerja, dan dokumen karyawan
- Menjalankan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK (D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi menjadi nilai tambah)
- Wanita/pria usia 20–35 tahun
- Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik)
- Menguasai Microsoft Office terutama Excel dan Word
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Sheets, Google Drive, Gmail)
- Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan bekerja dengan deadline
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp3.000.000 – Rp4.500.000 per month