Deskripsi pekerjaan
Perusahaan membutuhkan seorang Admin IT yang teliti dan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh administrasi serta inventaris perangkat teknologi informasi di lingkungan perusahaan. Posisi ini memegang peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian yang berkaitan dengan aset hardware, software, dan infrastruktur IT. Dalam peran ini, Anda bertanggung jawab melakukan pendataan, pengelolaan, dan pembaruan database inventaris perangkat IT seperti komputer, laptop, printer, dan jaringan. Tugas harian meliputi penanganan administrasi pengadaan perangkat, pengelolaan dokumentasi IT termasuk berita acara dan laporan kerusakan, pemantauan tiket bantuan karyawan, koordinasi pemeliharaan bersama vendor atau tim internal, serta menjaga kerahasiaan data dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
Tanggung jawab: Melakukan pendataan dan pengelolaan inventaris perangkat IT seperti komputer, laptop, printer, monitor, jaringan, dan perangkat pendukung lainnya; Membuat dan memperbarui database aset IT, termasuk nomor aset, pengguna, lokasi, kondisi, dan status perangkat; Membantu proses administrasi pengadaan perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, serta kebutuhan IT lainnya; Mengelola dokumentasi IT, seperti formulir permintaan IT, berita acara, laporan kerusakan, dan dokumen serah terima perangkat; Mencatat dan memonitor tiket atau permintaan bantuan IT dari karyawan; Membantu koordinasi jadwal maintenance dan perbaikan perangkat IT dengan tim internal maupun vendor; Melakukan follow-up terhadap perbaikan perangkat dan memastikan statusnya terdokumentasi; Membantu pengelolaan akun dan akses pengguna sesuai prosedur perusahaan; Membantu monitoring masa berlaku lisensi software, kontrak vendor, garansi perangkat, dan kebutuhan IT lainnya; Membuat laporan rutin terkait aset, penggunaan, kerusakan, dan kebutuhan IT; Membantu memastikan penggunaan perangkat dan fasilitas IT sesuai dengan kebijakan perusahaan; Melakukan koordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi dan operasional IT; Menjaga kerahasiaan data, informasi, akun, dan dokumen perusahaan yang berkaitan dengan IT; Melaksanakan tugas administratif IT lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Tanggung jawab
- Melakukan pendataan dan pengelolaan inventaris perangkat IT seperti komputer, laptop, printer, monitor, jaringan, dan perangkat pendukung lainnya
- Membuat dan memperbarui database aset IT, termasuk nomor aset, pengguna, lokasi, kondisi, dan status perangkat
- Membantu proses administrasi pengadaan perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, serta kebutuhan IT lainnya
- Mengelola dokumentasi IT, seperti formulir permintaan IT, berita acara, laporan kerusakan, dan dokumen serah terima perangkat
- Mencatat dan memonitor tiket atau permintaan bantuan IT dari karyawan
- Membantu koordinasi jadwal maintenance dan perbaikan perangkat IT dengan tim internal maupun vendor
- Melakukan follow-up terhadap perbaikan perangkat dan memastikan statusnya terdokumentasi
- Membantu pengelolaan akun dan akses pengguna sesuai prosedur perusahaan
- Membantu monitoring masa berlaku lisensi software, kontrak vendor, garansi perangkat, dan kebutuhan IT lainnya
- Membuat laporan rutin terkait aset, penggunaan, kerusakan, dan kebutuhan IT
- Membantu memastikan penggunaan perangkat dan fasilitas IT sesuai dengan kebijakan perusahaan
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi dan operasional IT
- Menjaga kerahasiaan data, informasi, akun, dan dokumen perusahaan yang berkaitan dengan IT
- Melaksanakan tugas administratif IT lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi