Admin Import

JOBDESK: Mengecek Minimun Stock barang yang akan diimpor. Membuat PO (Purchase Order) dan mengirimkan ke Supplier.

Membuat dan mengajukan TT (Down Payment ataupun Balance payment) ke Finance berdasarkan PI maupun CI yang sudah dikirimkan oleh Supplier. Membuat dan mencatat rekapan TT yang sudah dikirimkan ke Supplier kedalam file atau system computer dan berkoordinasi dengan pihak Finance Impor. Membuat dan mengecek dokumen untuk keperluan clearance import.

Memastikan final documents yang sudah selesai, sesuai dengan draft yang telah dicek dan sesuai dengan regulasi. Mengirimkan data shipment packing list kepada pihak gudang tujuan kedatangan container dan menginformasikan jadwal estimasi kedatangan container. Melakukan pengecekan ke pihak pelayaran (Shipping Company) untuk meminta invoice pembayaran container ke pelayaran dan melakukan request Delivery Order dengan mempersiapkan dokumen dan surat sesuai requirement masing-masing pelayaran.

Berkoordinasi dengan staf lapanga sehubungan dengan status clearance container yang sudah tiba di pelabuhan. Melakukan realisasi import kedalam sistem kementerian perdagangan. Membantu atasan dalam pekerjaan sehari-hari sehubungan dengan tugas administrasi.