Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan dalam manajemen administrasi, pengadaan, dan inventaris di area pertambangan. Staf ini akan membantu pimpinan proyek dalam koordinasi administratif harian, pengelolaan dokumen, serta memastikan kelancaran operasional di lokasi tambang. Selain itu, posisi ini bertanggung jawab atas manajemen pengadaan barang, pengelolaan dana cadangan, serta pencatatan inventaris material dan peralatan. Peran ini menuntut ketelitian dalam mengelola dokumen keuangan seperti kuitansi dan faktur, serta kemampuan koordinasi dengan pemasok untuk mendukung kebutuhan operasional di lapangan.
Tanggung jawab: Membantu pendaftaran, catatan penggunaan, dan organisasi pengeluaran dana cadangan di area tambang; Mengorganisir dokumen pembelian, kuitansi, faktur, dan materi lainnya untuk penggantian biaya (reimbursement); Membantu pengadaan material di lokasi dan koneksi pemasok; Menyiapkan daftar pemasok yang memenuhi syarat; Bertanggung jawab atas catatan masuk, keluar, dan inventaris material harian, peralatan, dan bahan habis pakai; Membantu membangun buku besar material dasar dan sistem manajemen area tambang; Melakukan stok opname material secara berkala; Membantu pimpinan proyek dalam koordinasi administratif harian; Bertanggung jawab atas aplikasi, pengadaan, dan manajemen distribusi perlengkapan kantor; Mengelola urusan administrasi harian termasuk manajemen dokumen, pengaturan rapat, dan penerimaan tamu.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 (College degree) atau lebih tinggi, diutamakan jurusan manajemen administrasi, keuangan, atau bidang terkait; Pengalaman kerja yang relevan di bidang administrasi, logistik, atau operasional proyek tambang lebih disukai; Memiliki kesadaran finansial dasar, mampu meninjau dan mengatur kuitansi pengeluaran serta catatan pembelian; Memiliki kemampuan dalam manajemen inventaris dan manajemen pengadaan; Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik; Mahir menggunakan perangkat lunak kantor dasar (Excel, Word); Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dasar lebih disukai; Rajin, teliti, memiliki rasa tanggung jawab yang kuat, mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja di area tambang, dan memiliki semangat tim yang baik.
Tanggung jawab
- Membantu pendaftaran, catatan penggunaan, dan organisasi pengeluaran dana cadangan di area tambang
- Mengorganisir dokumen pembelian, kuitansi, faktur, dan materi lainnya untuk penggantian biaya (reimbursement)
- Membantu pengadaan material di lokasi dan koneksi pemasok
- Menyiapkan daftar pemasok yang memenuhi syarat
- Bertanggung jawab atas catatan masuk, keluar, dan inventaris material harian, peralatan, dan bahan habis pakai
- Membantu membangun buku besar material dasar dan sistem manajemen area tambang
- Melakukan stok opname material secara berkala
- Membantu pimpinan proyek dalam koordinasi administratif harian
- Bertanggung jawab atas aplikasi, pengadaan, dan manajemen distribusi perlengkapan kantor
- Mengelola urusan administrasi harian termasuk manajemen dokumen, pengaturan rapat, dan penerimaan tamu
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 (College degree) atau lebih tinggi, diutamakan jurusan manajemen administrasi, keuangan, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja yang relevan di bidang administrasi, logistik, atau operasional proyek tambang lebih disukai
- Memiliki kesadaran finansial dasar, mampu meninjau dan mengatur kuitansi pengeluaran serta catatan pembelian
- Memiliki kemampuan dalam manajemen inventaris dan manajemen pengadaan
- Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik
- Mahir menggunakan perangkat lunak kantor dasar (Excel, Word)
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dasar lebih disukai
- Rajin, teliti, memiliki rasa tanggung jawab yang kuat, mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja di area tambang, dan memiliki semangat tim yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 6.000.000 per month