Deskripsi pekerjaan
JAV Smart Board adalah perusahaan yang berlokasi di Tangerang. Kami mencari Admin & HR Assistant yang fasih berbahasa Mandarin untuk mendukung operasional kantor dan fungsi sumber daya manusia. Dalam peran ini, Anda akan mendukung proses rekrutmen secara penuh, mengelola administrasi kantor harian, serta menjadi penghubung bilingual antara manajemen berbahasa Mandarin dan karyawan lokal. Anda akan bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen, penjadwalan, serta penyusunan laporan bilingual untuk mendukung kelancaran operasional tim.
Tanggung jawab: Mendukung proses rekrutmen penuh: pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan wawancara, koordinasi, registrasi onboarding, dan pengarsipan dokumen; Memprioritaskan perekrutan untuk peran sales lokal dan staf berkebangsaan Tiongkok untuk mengisi kekosongan tim dengan cepat; Mengelola catatan kehadiran, penjadwalan shift, prosedur onboarding/offboarding, dan file karyawan; Menangani masalah terkait ketenagakerjaan lokal dan menjaga catatan HR agar terorganisir dan mutakhir; Menjalankan administrasi kantor harian: pembelian dan distribusi perlengkapan, pengaturan rapat, penerimaan tamu, pencetakan/pengarsipan, dan penanganan kurir; Menyiapkan laporan, pemberitahuan, dan dokumen bilingual (Tiongkok/Inggris); Menyampaikan instruksi manajemen kepada karyawan lokal dan meneruskan umpan balik lokal kepada manajemen; Membantu manajemen dalam kompilasi data, ringkasan kerja, tugas ad hoc, dan mendukung tim sales secara logistik.
Kualifikasi: Diploma atau Sarjana di bidang apapun (HR, Administrasi Bisnis, atau terkait lebih disukai); Fasih berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan) adalah wajib; Bahasa Indonesia dasar lebih disukai; Pengalaman di bidang rekrutmen HR atau administrasi kantor lebih disukai; fresh graduate dengan etos kerja yang kuat dipersilakan melamar; Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word); mampu menyiapkan tabel, dokumen, dan laporan secara mandiri; Terorganisir, teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan; Memiliki keterampilan komunikasi, koordinasi, dan kerja tim yang kuat; Mampu bekerja on-site di Indonesia dan berkomitmen untuk jangka panjang.
Benefit: Gaji pokok IDR 13.000.000 – 18.000.000 per bulan (dapat dinegosiasikan berdasarkan pengalaman); Tunjangan wajib Indonesia (BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan); THR (Tunjangan Hari Raya) sesuai regulasi pemerintah Indonesia; Cuti tahunan berbayar dan hari libur nasional Indonesia.
Tanggung jawab
- Mendukung proses rekrutmen penuh: pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan wawancara, koordinasi, registrasi onboarding, dan pengarsipan dokumen
- Memprioritaskan perekrutan untuk peran sales lokal dan staf berkebangsaan Tiongkok untuk mengisi kekosongan tim dengan cepat
- Mengelola catatan kehadiran, penjadwalan shift, prosedur onboarding/offboarding, dan file karyawan
- Menangani masalah terkait ketenagakerjaan lokal dan menjaga catatan HR agar terorganisir dan mutakhir
- Menjalankan administrasi kantor harian: pembelian dan distribusi perlengkapan, pengaturan rapat, penerimaan tamu, pencetakan/pengarsipan, dan penanganan kurir
- Menyiapkan laporan, pemberitahuan, dan dokumen bilingual (Tiongkok/Inggris)
- Menyampaikan instruksi manajemen kepada karyawan lokal dan meneruskan umpan balik lokal kepada manajemen
- Membantu manajemen dalam kompilasi data, ringkasan kerja, tugas ad hoc, dan mendukung tim sales secara logistik
Kualifikasi
- Diploma atau Sarjana di bidang apapun (HR, Administrasi Bisnis, atau terkait lebih disukai)
- Fasih berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan) adalah wajib
- Bahasa Indonesia dasar lebih disukai
- Pengalaman di bidang rekrutmen HR atau administrasi kantor lebih disukai; fresh graduate dengan etos kerja yang kuat dipersilakan melamar
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word); mampu menyiapkan tabel, dokumen, dan laporan secara mandiri
- Terorganisir, teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki keterampilan komunikasi, koordinasi, dan kerja tim yang kuat
- Mampu bekerja on-site di Indonesia dan berkomitmen untuk jangka panjang
Benefit
- Gaji pokok IDR 13.000.000 – 18.000.000 per bulan (dapat dinegosiasikan berdasarkan pengalaman)
- Tunjangan wajib Indonesia (BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan)
- THR (Tunjangan Hari Raya) sesuai regulasi pemerintah Indonesia
- Cuti tahunan berbayar dan hari libur nasional Indonesia
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 13.000.000 – Rp 18.000.000 per month