Admin Generall Affair

- Menyusun laporan administrasi dan operasional General Affairs secara berkala. - Mengelola dan memastikan seluruh administrasi General Affairs berjalan dengan baik dan terdokumentasi secara rapi. - Mengelola dokumen terkait General Affairs, seperti kontrak vendor, perizinan, surat-menyurat, dan dokumen pendukung lainnya. - Menjalankan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi General Affairs sesuai kebutuhan perusahaan. - Melakukan pengelolaan, pencatatan, dan monitoring aset perusahaan, termasuk inventaris kantor. - Mengkoordinasikan kebutuhan operasional kantor, seperti ATK, perlengkapan kerja, dan fasilitas pendukung lainnya. - Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan, termasuk koordinasi dengan vendor dan supplier. - Memantau kondisi fasilitas kantor serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk perawatan dan perbaikan apabila diperlukan. - Membantu pengelolaan kendaraan operasional perusahaan, termasuk administrasi perizinan, servis, dan pemeliharaan. - Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja vendor untuk memastikan kualitas layanan yang diberikan sesuai standar perusahaan. - Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, termasuk kebutuhan operasional internal dan acara perusahaan. - Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan operasional perusahaan dapat terpenuhi secara efektif dan efisien.

- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait. - Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affairs, Administrasi, atau operasional kantor. - Memahami administrasi umum, pengelolaan dokumen, aset perusahaan, serta kebutuhan operasional kantor. - Memiliki pengalaman dalam pengadaan barang/jasa, pengelolaan vendor, dan monitoring fasilitas perusahaan. - Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan. - Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen maupun pihak eksternal. - Terbiasa bekerja dengan target, menangani beberapa pekerjaan sekaligus, dan mampu menentukan prioritas kerja. - Teliti, sistematis, proaktif, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik. - Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan. - Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan kerja yang dinamis.