Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin General Service ini bertanggung jawab untuk mengelola administrasi operasional perusahaan, termasuk pendataan aset, inventaris, fasilitas, serta kendaraan. Peran ini juga mencakup dukungan IT dasar untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari. Kandidat akan bekerja dengan sistem administrasi seperti Microsoft Office atau SAP untuk memonitor ketersediaan barang, berkoordinasi dengan vendor, serta mengelola arsip dokumen baik fisik maupun digital. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan problem solving, serta koordinasi yang baik antar departemen.
Tanggung jawab: Melakukan administrasi dan dokumentasi kegiatan General Services secara tertib dan akurat; Mengelola data terkait aset, inventaris, fasilitas, kendaraan, mess/rumah dinas, dan kebutuhan operasional; Melakukan input, update, monitoring, dan rekapitulasi data GS menggunakan Microsoft Office/SAP; Membantu proses pengadaan kebutuhan operasional GS serta melakukan monitoring ketersediaan barang/jasa; Membuat laporan dan dokumentasi terkait aktivitas dan kebutuhan operasional General Services; Melakukan monitoring kondisi fasilitas kantor, mess, rumah dinas, dan fasilitas pendukung lainnya; Membantu koordinasi dengan vendor, user, dan pihak terkait dalam pemenuhan kebutuhan General Services; Mengelola arsip dokumen GS secara fisik maupun digital; Membantu pengelolaan database dan sistem administrasi General Services; Memberikan support IT dasar untuk menunjang kelancaran operasional kantor; Melaksanakan tugas lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Informatika, Sistem Informasi, atau jurusan IT/Teknologi lainnya yang relevan; Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang General Services/GA menjadi nilai tambah; Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel; Memiliki kemampuan pengolahan data dan administrasi yang baik; Teliti, rapi, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi serta koordinasi yang baik; Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Bersedia ditempatkan di Kota Pontianak - Kalimantan Barat.
Tanggung jawab
- Melakukan administrasi dan dokumentasi kegiatan General Services secara tertib dan akurat
- Mengelola data terkait aset, inventaris, fasilitas, kendaraan, mess/rumah dinas, dan kebutuhan operasional
- Melakukan input, update, monitoring, dan rekapitulasi data GS menggunakan Microsoft Office/SAP
- Membantu proses pengadaan kebutuhan operasional GS serta melakukan monitoring ketersediaan barang/jasa
- Membuat laporan dan dokumentasi terkait aktivitas dan kebutuhan operasional General Services
- Melakukan monitoring kondisi fasilitas kantor, mess, rumah dinas, dan fasilitas pendukung lainnya
- Membantu koordinasi dengan vendor, user, dan pihak terkait dalam pemenuhan kebutuhan General Services
- Mengelola arsip dokumen GS secara fisik maupun digital
- Membantu pengelolaan database dan sistem administrasi General Services
- Memberikan support IT dasar untuk menunjang kelancaran operasional kantor
- Melaksanakan tugas lainnya sesuai arahan atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Informatika, Sistem Informasi, atau jurusan IT/Teknologi lainnya yang relevan
- Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang General Services/GA menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel
- Memiliki kemampuan pengolahan data dan administrasi yang baik
- Teliti, rapi, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi serta koordinasi yang baik
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Kota Pontianak - Kalimantan Barat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi