Deskripsi pekerjaan
Hotto saat ini sedang membuka posisi Admin GA yang teliti, mampu bekerja secara hands-on untuk mendukung operasional harian perusahaan.
Tanggung jawab: Mengatur dan memonitor penyimpanan stok serta properti perusahaan; Melakukan tracking pergerakan barang, stock opname bulanan, dan labeling seluruh properti/aset; Mendukung kebutuhan tim marketing (produksi, event, dll) dengan menyiapkan dan melakukan pengecekan properti sebelum dan sesudah digunakan; Monitoring distribusi inventory kantor (termasuk barang endorsement, hampers, dan kebutuhan operasional lainnya); Mengawasi kebersihan area kantor & warehouse serta memonitor pekerjaan Office Boy (OB); Menangani pembelian kebutuhan kantor & warehouse (alat tulis, alat kebersihan, galon, tisu, dll); Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik (AC, furniture, lampu, dll) serta berkoordinasi dengan vendor/pihak eksternal terkait maintenance, perbaikan/renovasi, dan lingkungan perusahaan; Membuat laporan mingguan terkait inventory, pengeluaran, dan status maintenance kepada Finance dan departemen terkait; Melakukan pekerjaan sesuai arahan dari atasan; REQUIREMENTS:; Minimal 1 tahun pengalaman di bidang GA, warehouse, atau office support; Minimal pendidikan Diploma jurusan Manajemen atau bidang terkait; Teliti dan memiliki kemampuan organisasi yang baik; Mampu bekerja secara multitasking dengan akurasi yang tinggi; Familiar dengan sistem inventory (manual maupun digital); Proaktif, bertanggung jawab, dan responsif dalam komunikasi; Terbiasa bekerja di lingkungan kerja yang dinamis; Bersedia penempatan di Cipondoh, Tangerang.
Tanggung jawab
- Mengatur dan memonitor penyimpanan stok serta properti perusahaan
- Melakukan tracking pergerakan barang, stock opname bulanan, dan labeling seluruh properti/aset
- Mendukung kebutuhan tim marketing (produksi, event, dll) dengan menyiapkan dan melakukan pengecekan properti sebelum dan sesudah digunakan
- Monitoring distribusi inventory kantor (termasuk barang endorsement, hampers, dan kebutuhan operasional lainnya)
- Mengawasi kebersihan area kantor & warehouse serta memonitor pekerjaan Office Boy (OB)
- Menangani pembelian kebutuhan kantor & warehouse (alat tulis, alat kebersihan, galon, tisu, dll)
- Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik (AC, furniture, lampu, dll) serta berkoordinasi dengan vendor/pihak eksternal terkait maintenance, perbaikan/renovasi, dan lingkungan perusahaan
- Membuat laporan mingguan terkait inventory, pengeluaran, dan status maintenance kepada Finance dan departemen terkait
- Melakukan pekerjaan sesuai arahan dari atasan
- REQUIREMENTS:
- Minimal 1 tahun pengalaman di bidang GA, warehouse, atau office support
- Minimal pendidikan Diploma jurusan Manajemen atau bidang terkait
- Teliti dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
- Mampu bekerja secara multitasking dengan akurasi yang tinggi
- Familiar dengan sistem inventory (manual maupun digital)
- Proaktif, bertanggung jawab, dan responsif dalam komunikasi
- Terbiasa bekerja di lingkungan kerja yang dinamis
- Bersedia penempatan di Cipondoh, Tangerang
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi