Admin Followup

Peluang Menarik Kami mencari Admin Followup yang berpengalaman dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di PT Rumah Publikasi Lumivera yang berbasis di Kota Bandung, Jawa Barat. Sebagai Admin Followup, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor dan dukungan administrasi yang efektif untuk tim. Tanggung Jawab Utama Mengelola tugas administrasi harian seperti pengelolaan surat, pengarsipan, pencatatan, dan pelaporan.

Mengkoordinasikan penjadwalan rapat, pemesanan perjalanan, dan manajemen kalender untuk staf dan manajemen. Memproses pembayaran tagihan dan penggantian biaya dengan akurat dan tepat waktu. Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif tim.

Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan staf, serta memastikan solusi yang cepat dan efisien. Membantu mengelola inventaris kantor dan persediaan. Melayani client dan memproses permintaan client.

Keterampilan dan Kualifikasi yang Dibutuhkan Kemahiran dalam menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Kemampuan pengorganisasian yang kuat, dengan keterampilan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

Ketelitian dan keahlian dalam pengelolaan dokumen serta keterampilan analitis yang baik. Kemampuan berkomunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tertulis, dengan kolega dan pemangku kepentingan. Pribadi yang proaktif, tanggap, dan berorientasi pada layanan pelanggan.