Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Finance bertanggung jawab penuh dalam mengelola alur dokumen keuangan perusahaan, khususnya terkait pemrosesan faktur vendor. Peran ini krusial dalam memastikan setiap transaksi tercatat dengan akurat dan tepat waktu ke dalam sistem internal perusahaan. Tugas utama posisi ini meliputi penerimaan dan verifikasi kelengkapan faktur vendor, termasuk pengecekan nomor pajak dan nominal. Selain itu, Admin Finance bertugas melakukan input data faktur ke dalam sistem ESB, melakukan validasi terhadap Purchase Order (PO), serta menjalankan proses 3-way matching antara PO, Goods Receipt (GR), dan faktur untuk menjaga integritas data keuangan.
Tanggung jawab: Memproses faktur vendor; Menerima dan memverifikasi kelengkapan faktur vendor dan faktur pajak; Menginput data faktur secara manual ke sistem ESB dengan akurat dan tepat waktu; Memvalidasi informasi faktur terhadap PO dan dokumen pendukung; Melakukan 3-way matching antara PO, GR, dan faktur; Memelihara daftar faktur yang belum dibayar menggunakan sistem pelacakan; Melakukan tindak lanjut proaktif kepada pemasok untuk faktur yang terlambat atau hilang.
Kualifikasi: Mampu melakukan verifikasi kelengkapan faktur vendor dan faktur pajak (nomor pajak, jumlah, dll); Memiliki ketelitian dalam input data ke sistem ESB; Mampu melakukan validasi informasi faktur terhadap PO dan dokumen pendukung; Mampu melakukan 3-way matching antara PO, GR, dan faktur; Mampu mengelola daftar faktur yang belum dibayar menggunakan sistem pelacakan; Mampu melakukan tindak lanjut proaktif kepada pemasok terkait faktur yang terlambat atau hilang.
Tanggung jawab
- Memproses faktur vendor
- Menerima dan memverifikasi kelengkapan faktur vendor dan faktur pajak
- Menginput data faktur secara manual ke sistem ESB dengan akurat dan tepat waktu
- Memvalidasi informasi faktur terhadap PO dan dokumen pendukung
- Melakukan 3-way matching antara PO, GR, dan faktur
- Memelihara daftar faktur yang belum dibayar menggunakan sistem pelacakan
- Melakukan tindak lanjut proaktif kepada pemasok untuk faktur yang terlambat atau hilang
Kualifikasi
- Mampu melakukan verifikasi kelengkapan faktur vendor dan faktur pajak (nomor pajak, jumlah, dll)
- Memiliki ketelitian dalam input data ke sistem ESB
- Mampu melakukan validasi informasi faktur terhadap PO dan dokumen pendukung
- Mampu melakukan 3-way matching antara PO, GR, dan faktur
- Mampu mengelola daftar faktur yang belum dibayar menggunakan sistem pelacakan
- Mampu melakukan tindak lanjut proaktif kepada pemasok terkait faktur yang terlambat atau hilang
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 4.500.000 per month