Deskripsi pekerjaan
Peran ini bertanggung jawab dalam mengelola siklus administrasi faktur penjualan (invoice) dan surat jalan untuk memastikan kelancaran operasional bisnis. Staf akan berinteraksi erat dengan tim keuangan, akuntansi, dan penjualan untuk memantau status pembayaran pelanggan serta memastikan akurasi data transaksi. Tugas utama meliputi pembuatan dan penerbitan faktur berdasarkan Purchase Order (PO), melakukan rekonsiliasi data penagihan secara berkala untuk mencegah kesalahan pencatatan, serta memantau jatuh tempo faktur (aging invoice). Selain itu, posisi ini berperan dalam pengarsipan dokumen penagihan baik fisik maupun digital serta menyusun laporan rekapitulasi penjualan harian maupun bulanan untuk kebutuhan manajemen.
Tanggung jawab: Membuat, memproses, dan menerbitkan faktur penjualan (invoice) serta surat jalan berdasarkan pesanan atau Purchase Order (PO) dari pelanggan; Mencocokkan data faktur dengan laporan pengiriman, pembayaran, atau data inventaris gudang; Berkoordinasi dengan tim keuangan/akuntansi dan tim penjualan (sales) terkait status pembayaran dari pelanggan; Membantu memantau jatuh tempo faktur (aging invoice) dan melakukan pengarsipan dokumen penagihan secara rapi baik bentuk fisik maupun digital.
Kualifikasi: Memastikan data transaksi, harga, diskon, dan pajak yang tercantum pada faktur sudah akurat dan sesuai; Melakukan rekonsiliasi data penagihan secara berkala untuk menghindari selisih atau kesalahan pencatatan; Membuat laporan rekapitulasi penjualan, faktur yang belum lunas, dan transaksi harian/bulanan untuk kebutuhan manajemen.
Tanggung jawab
- Membuat, memproses, dan menerbitkan faktur penjualan (invoice) serta surat jalan berdasarkan pesanan atau Purchase Order (PO) dari pelanggan
- Mencocokkan data faktur dengan laporan pengiriman, pembayaran, atau data inventaris gudang
- Berkoordinasi dengan tim keuangan/akuntansi dan tim penjualan (sales) terkait status pembayaran dari pelanggan
- Membantu memantau jatuh tempo faktur (aging invoice) dan melakukan pengarsipan dokumen penagihan secara rapi baik bentuk fisik maupun digital
Kualifikasi
- Memastikan data transaksi, harga, diskon, dan pajak yang tercantum pada faktur sudah akurat dan sesuai
- Melakukan rekonsiliasi data penagihan secara berkala untuk menghindari selisih atau kesalahan pencatatan
- Membuat laporan rekapitulasi penjualan, faktur yang belum lunas, dan transaksi harian/bulanan untuk kebutuhan manajemen
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 2.100.000 – Rp 2.600.000 per month
- Batas lamaran
- 10 November 2026