Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Export Import memegang peranan penting dalam memastikan kelancaran seluruh kegiatan administrasi perdagangan internasional perusahaan. Peran ini mencakup penyiapan dokumen kepabeanan, koordinasi dengan berbagai instansi terkait dan mitra logistik, serta pemantauan pengiriman barang ekspor dan impor agar sesuai dengan regulasi yang berlaku dan tiba tepat waktu.
Tanggung jawab: Mengelola seluruh proses administrasi ekspor dan impor sesuai dengan regulasi yang berlaku; Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen EXIM, termasuk Invoice, Packing List, BL/AWB, PEB/PIB, Certificate of Origin (COO), dan dokumen pendukung lainnya; Berhubungan dan berkoordinasi secara langsung dengan pihak pembeli (buyer); Berkoordinasi dengan pihak forwarder, shipping line, bea cukai, balai karantina, dan pihak-pihak terkait lainnya; Memastikan kelengkapan dokumen serta kelancaran proses pengiriman barang secara keseluruhan; Melakukan pelacakan pengiriman (tracking shipment) dan memastikan ketepatan waktu pengiriman barang (on-time delivery); Mengurus segala perizinan serta proses kepabeanan (custom clearance); Memahami dan memastikan kepatuhan perusahaan terhadap seluruh regulasi ekspor impor yang berlaku; Membuat laporan kegiatan ekspor dan impor secara berkala kepada manajemen.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 atau S1, dengan keutamaan dari jurusan Logistik, Sastra Inggris, Manajemen, Bisnis, atau Perdagangan Internasional; Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Ekspor Impor (EXIM), diutamakan yang berasal dari industri manufaktur; Memiliki pemahaman yang kuat mengenai proses ekspor-impor, custom clearance, serta regulasi kepabeanan dan Bea Cukai; Terbiasa mengelola dokumen EXIM seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading / Air Waybill (BL/AWB), Certificate of Origin (COO), dan dokumen terkait lainnya; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu berkoordinasi secara efektif dengan pihak eksternal; Mahir berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan (Writing & Speaking); Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel; Teliti, rapi, dan memiliki keterampilan administrasi yang baik; Memiliki kemampuan dalam menggunakan sistem Accurate atau SAP menjadi nilai tambah utama; Memiliki kemampuan mengemudi kendaraan roda empat (mobil) serta memiliki SIM A yang aktif menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola seluruh proses administrasi ekspor dan impor sesuai dengan regulasi yang berlaku
- Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen EXIM, termasuk Invoice, Packing List, BL/AWB, PEB/PIB, Certificate of Origin (COO), dan dokumen pendukung lainnya
- Berhubungan dan berkoordinasi secara langsung dengan pihak pembeli (buyer)
- Berkoordinasi dengan pihak forwarder, shipping line, bea cukai, balai karantina, dan pihak-pihak terkait lainnya
- Memastikan kelengkapan dokumen serta kelancaran proses pengiriman barang secara keseluruhan
- Melakukan pelacakan pengiriman (tracking shipment) dan memastikan ketepatan waktu pengiriman barang (on-time delivery)
- Mengurus segala perizinan serta proses kepabeanan (custom clearance)
- Memahami dan memastikan kepatuhan perusahaan terhadap seluruh regulasi ekspor impor yang berlaku
- Membuat laporan kegiatan ekspor dan impor secara berkala kepada manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, dengan keutamaan dari jurusan Logistik, Sastra Inggris, Manajemen, Bisnis, atau Perdagangan Internasional
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Ekspor Impor (EXIM), diutamakan yang berasal dari industri manufaktur
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai proses ekspor-impor, custom clearance, serta regulasi kepabeanan dan Bea Cukai
- Terbiasa mengelola dokumen EXIM seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading / Air Waybill (BL/AWB), Certificate of Origin (COO), dan dokumen terkait lainnya
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu berkoordinasi secara efektif dengan pihak eksternal
- Mahir berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan (Writing & Speaking)
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Teliti, rapi, dan memiliki keterampilan administrasi yang baik
- Memiliki kemampuan dalam menggunakan sistem Accurate atau SAP menjadi nilai tambah utama
- Memiliki kemampuan mengemudi kendaraan roda empat (mobil) serta memiliki SIM A yang aktif menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 4.500.000 per month