Deskripsi pekerjaan
PT. GEMA MAJU GLASS adalah perusahaan terkemuka di industri manufaktur dan perdagangan kaca yang berkomitmen untuk menghadirkan produk berkualitas tinggi ke pasar lokal maupun internasional dengan pengalaman bertahun-tahun di bidangnya. Perusahaan mencari Sales Admin Ekspor yang terampil dan detail-oriented untuk bergabung di Cikupa, Banten. Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung operasi penjualan ekspor dengan mengelola dokumentasi ekspor, koordinasi transaksi internasional, serta memastikan kelancaran seluruh proses administrasi perdagangan luar negeri dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Tanggung jawab: Mengelola dokumentasi ekspor lengkap, termasuk invoice, packing list, bill of lading, dan surat kredit untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan regulasi internasional; Berkoordinasi dengan tim penjualan, tim operasional, dan mitra logistik untuk mengatur pengiriman ekspor tepat waktu dan akurat; Mempersiapkan quotation dan proposal untuk calon pelanggan ekspor berdasarkan spesifikasi produk dan permintaan pasar internasional; Memantau status pesanan ekspor dari pemesanan hingga pengiriman, memberikan update reguler kepada pelanggan; Mengelola database pelanggan ekspor dan memelihara catatan transaksi yang terorganisir dan mudah diakses; Berkoordinasi dengan bea cukai dan lembaga pemerintah terkait untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan ekspor; Melakukan verifikasi harga, biaya pengiriman, dan persyaratan pembayaran dengan mitra logistik internasional; Membuat laporan penjualan ekspor dan analisis performa penjualan untuk manajemen; Menangani korespondensi dengan pelanggan internasional secara profesional dan responsif.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait; Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Sales Admin atau posisi administrasi ekspor yang relevan; Pemahaman yang kuat tentang prosedur ekspor, dokumentasi internasional, dan regulasi bea cukai; Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent, terutama dalam bahasa Inggris untuk korespondensi dengan klien internasional; Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen database; Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang serba cepat; Perhatian terhadap detail yang tinggi untuk memastikan akurasi dokumentasi dan data; Kemampuan problem-solving dan negosiasi yang efektif dengan berbagai stakeholder; Pengetahuan tentang Incoterms dan sistem pembayaran internasional dianggap sebagai keunggulan kompetitif.
Benefit: Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kinerja; Bonus kinerja berdasarkan pencapaian target penjualan ekspor; Lingkungan kerja yang professional dan support tim yang solid.
Tanggung jawab
- Mengelola dokumentasi ekspor lengkap, termasuk invoice, packing list, bill of lading, dan surat kredit untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan regulasi internasional
- Berkoordinasi dengan tim penjualan, tim operasional, dan mitra logistik untuk mengatur pengiriman ekspor tepat waktu dan akurat
- Mempersiapkan quotation dan proposal untuk calon pelanggan ekspor berdasarkan spesifikasi produk dan permintaan pasar internasional
- Memantau status pesanan ekspor dari pemesanan hingga pengiriman, memberikan update reguler kepada pelanggan
- Mengelola database pelanggan ekspor dan memelihara catatan transaksi yang terorganisir dan mudah diakses
- Berkoordinasi dengan bea cukai dan lembaga pemerintah terkait untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan ekspor
- Melakukan verifikasi harga, biaya pengiriman, dan persyaratan pembayaran dengan mitra logistik internasional
- Membuat laporan penjualan ekspor dan analisis performa penjualan untuk manajemen
- Menangani korespondensi dengan pelanggan internasional secara profesional dan responsif
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait
- Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Sales Admin atau posisi administrasi ekspor yang relevan
- Pemahaman yang kuat tentang prosedur ekspor, dokumentasi internasional, dan regulasi bea cukai
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent, terutama dalam bahasa Inggris untuk korespondensi dengan klien internasional
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen database
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang serba cepat
- Perhatian terhadap detail yang tinggi untuk memastikan akurasi dokumentasi dan data
- Kemampuan problem-solving dan negosiasi yang efektif dengan berbagai stakeholder
- Pengetahuan tentang Incoterms dan sistem pembayaran internasional dianggap sebagai keunggulan kompetitif
Benefit
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kinerja
- Bonus kinerja berdasarkan pencapaian target penjualan ekspor
- Lingkungan kerja yang professional dan support tim yang solid
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 6.000.000 per month