Deskripsi pekerjaan
The Admin COO position is designed to provide comprehensive administrative and operational support to the Chief Operating Officer. This role is essential for maintaining the efficiency of the executive office, ensuring that management instructions are followed up, and facilitating smooth communication across various departments within the organization. In this role, you will manage sensitive documents, prepare reports, and coordinate schedules for the COO. You will act as a bridge between the COO and other departments, monitoring progress on various tasks and ensuring that all administrative requirements are met with high accuracy and confidentiality. This position requires a highly organized individual who can handle multiple tasks under pressure and maintain professional standards in a corporate environment.
Tanggung jawab: Melakukan tugas administrasi dan mendukung kegiatan operasional COO sehari-hari; Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen, laporan, serta data operasional perusahaan; Membantu menyusun jadwal rapat, agenda kerja, dan mengoordinasikan pertemuan COO dengan departemen terkait; Mengumpulkan dan merekap laporan dari setiap departemen untuk disampaikan kepada COO; Memantau progres pekerjaan dan memastikan laporan dari departemen terkait disampaikan tepat waktu; Membantu menyiapkan presentasi, laporan berkala, dan dokumen pendukung untuk kebutuhan manajemen; Menangani komunikasi dan korespondensi internal maupun eksternal atas arahan COO; Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi atau operasional menjadi nilai tambah; Menguasai Microsoft Office atau WPS Office, khususnya Excel dan Word; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pengarsipan dokumen yang baik; Teliti, disiplin, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu; Mampu menyusun laporan dan melakukan tindak lanjut pekerjaan secara sistematis; Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan; Kemampuan bahasa Mandarin dan/atau bahasa Inggris menjadi nilai tambah, terutama untuk lingkungan kerja multinasional.
Tanggung jawab
- Melakukan tugas administrasi dan mendukung kegiatan operasional COO sehari-hari
- Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen, laporan, serta data operasional perusahaan
- Membantu menyusun jadwal rapat, agenda kerja, dan mengoordinasikan pertemuan COO dengan departemen terkait
- Mengumpulkan dan merekap laporan dari setiap departemen untuk disampaikan kepada COO
- Memantau progres pekerjaan dan memastikan laporan dari departemen terkait disampaikan tepat waktu
- Membantu menyiapkan presentasi, laporan berkala, dan dokumen pendukung untuk kebutuhan manajemen
- Menangani komunikasi dan korespondensi internal maupun eksternal atas arahan COO
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi atau operasional menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office atau WPS Office, khususnya Excel dan Word
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pengarsipan dokumen yang baik
- Teliti, disiplin, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu
- Mampu menyusun laporan dan melakukan tindak lanjut pekerjaan secara sistematis
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan
- Kemampuan bahasa Mandarin dan/atau bahasa Inggris menjadi nilai tambah, terutama untuk lingkungan kerja multinasional
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.357.982 – Rp 5.800.000 per month
- Batas lamaran
- 27 November 2026