Deskripsi pekerjaan
Posisi Accounts Receivable (AR) bertanggung jawab penuh dalam mengelola siklus piutang perusahaan untuk memastikan arus kas tetap terjaga dengan baik. Peran ini melibatkan koordinasi intensif dengan pelanggan dan departemen internal terkait untuk memastikan setiap transaksi tercatat dengan akurat. Tugas utama mencakup pemantauan proses penagihan, verifikasi invoice, hingga rekonsiliasi pembayaran. Staf AR juga berperan dalam menyusun laporan aging piutang secara berkala dan melakukan tindak lanjut (follow-up) kepada pelanggan untuk memastikan pembayaran diterima tepat waktu sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola dan memonitor proses penagihan piutang usaha (Accounts Receivable) secara tepat waktu dan akurat; Memeriksa kelengkapan dan keakuratan invoice serta dokumen pendukung sebelum dikirimkan kepada pelanggan atau mitra; Melakukan monitoring dan rekonsiliasi penerimaan pembayaran dengan catatan piutang dan mutasi bank; Menyusun dan memperbarui laporan Aging AR serta memonitor piutang yang telah jatuh tempo; Melakukan follow-up pembayaran kepada pelanggan atau mitra secara profesional dan persuasif; Mengidentifikasi dan membantu menyelesaikan selisih atau dispute terkait tagihan melalui koordinasi dengan departemen terkait; Memastikan pencatatan dan dokumentasi transaksi piutang tersusun dengan baik serta sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Accounts Receivable atau Finance & Accounting; Memahami proses invoicing, monitoring piutang, aging schedule, reconciliation, dan collection; Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan dan analisis data; Pengalaman menggunakan software akuntansi atau ERP menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik; Teliti, disiplin, memiliki integritas, dan mampu bekerja dengan target.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memonitor proses penagihan piutang usaha (Accounts Receivable) secara tepat waktu dan akurat
- Memeriksa kelengkapan dan keakuratan invoice serta dokumen pendukung sebelum dikirimkan kepada pelanggan atau mitra
- Melakukan monitoring dan rekonsiliasi penerimaan pembayaran dengan catatan piutang dan mutasi bank
- Menyusun dan memperbarui laporan Aging AR serta memonitor piutang yang telah jatuh tempo
- Melakukan follow-up pembayaran kepada pelanggan atau mitra secara profesional dan persuasif
- Mengidentifikasi dan membantu menyelesaikan selisih atau dispute terkait tagihan melalui koordinasi dengan departemen terkait
- Memastikan pencatatan dan dokumentasi transaksi piutang tersusun dengan baik serta sesuai dengan kebijakan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Accounts Receivable atau Finance & Accounting
- Memahami proses invoicing, monitoring piutang, aging schedule, reconciliation, dan collection
- Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan dan analisis data
- Pengalaman menggunakan software akuntansi atau ERP menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik
- Teliti, disiplin, memiliki integritas, dan mampu bekerja dengan target
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi