Deskripsi pekerjaan
Perusahaan membuka kesempatan bagi profesional yang berpengalaman untuk bergabung sebagai Accounts Payable Specialist dengan fokus pada penggunaan sistem ERP Microsoft Dynamics. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dan pemahaman mendalam mengenai siklus utang usaha perusahaan. Dalam kesehariannya, Anda akan bertanggung jawab untuk menerima, meninjau, dan memproses faktur dari supplier, serta mencocokkannya dengan pesanan pembelian (purchase orders) dan tanda terima barang (goods receipts). Tugas lainnya mencakup pengodean faktur ke akun dan pusat biaya yang tepat sebelum diteruskan untuk mendapatkan persetujuan. Selain itu, Anda bertugas menyiapkan dan mengeksekusi pembayaran sesuai jadwal yang telah disepakati, melakukan rekonsiliasi laporan rekening supplier, menyelesaikan berbagai perbedaan atau kendala, serta merespons pertanyaan dari pihak internal maupun eksternal terkait faktur dan pembayaran. Anda juga akan memastikan data master vendor tetap akurat dan mutakhir.
Tanggung jawab: Receive, review, and process supplier invoices, matching them against purchase orders and goods receipts; Code invoices to the correct accounts and cost centers and route them for approval; Prepare and execute payment runs according to agreed schedules; Reconcile supplier statements and resolve discrepancies; Respond to supplier and internal queries regarding invoices and payments; Maintain accurate vendor master.
Tanggung jawab
- Receive, review, and process supplier invoices, matching them against purchase orders and goods receipts
- Code invoices to the correct accounts and cost centers and route them for approval
- Prepare and execute payment runs according to agreed schedules
- Reconcile supplier statements and resolve discrepancies
- Respond to supplier and internal queries regarding invoices and payments
- Maintain accurate vendor master
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 12.000.000 – Rp 18.000.000 per month