Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan dalam mengelola siklus utang usaha perusahaan secara menyeluruh. Staf AP bertanggung jawab memastikan setiap transaksi keuangan tercatat dengan akurat, memverifikasi dokumen pendukung, serta menjaga hubungan profesional dengan vendor untuk mendukung kelancaran operasional keuangan perusahaan.
Tanggung jawab: Menerima, memverifikasi, dan melakukan pengkodean faktur; Mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian (purchase orders) untuk memastikan pembayaran dilakukan sesuai dengan ketentuan yang disepakati; Bertindak sebagai titik kontak utama untuk pertanyaan dari vendor serta meneliti dan menyelesaikan ketidaksesuaian faktur atau masalah pembayaran secara profesional; Melakukan rekonsiliasi bulanan atas buku besar utang usaha dan laporan vendor untuk memastikan semua saldo akurat; Memelihara catatan keuangan fisik maupun digital, memastikan semua dokumentasi diarsipkan sesuai kebijakan perusahaan untuk kesiapan audit; Memantau dan memelihara dokumentasi perpajakan.
Kualifikasi: Memiliki pengalaman kerja 1 hingga 2 tahun di bidang Accounts Payable atau peran serupa; Lulusan Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait; Memiliki pemahaman yang kuat mengenai Prinsip Akuntansi Dasar (GAAP) dan siklus penuh Accounts Payable.
Tanggung jawab
- Menerima, memverifikasi, dan melakukan pengkodean faktur
- Mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian (purchase orders) untuk memastikan pembayaran dilakukan sesuai dengan ketentuan yang disepakati
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk pertanyaan dari vendor serta meneliti dan menyelesaikan ketidaksesuaian faktur atau masalah pembayaran secara profesional
- Melakukan rekonsiliasi bulanan atas buku besar utang usaha dan laporan vendor untuk memastikan semua saldo akurat
- Memelihara catatan keuangan fisik maupun digital, memastikan semua dokumentasi diarsipkan sesuai kebijakan perusahaan untuk kesiapan audit
- Memantau dan memelihara dokumentasi perpajakan
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman kerja 1 hingga 2 tahun di bidang Accounts Payable atau peran serupa
- Lulusan Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai Prinsip Akuntansi Dasar (GAAP) dan siklus penuh Accounts Payable
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi