Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini mencari spesialis akuntansi yang memiliki kemampuan bahasa Mandarin untuk menangani operasional keuangan harian. Peran ini sangat krusial dalam memastikan akurasi data keuangan dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan melalui pemantauan transaksi yang ketat. Sebagai Accounting Specialist, Anda akan bertanggung jawab penuh atas pengelolaan transaksi Accounts Payable (AP), mulai dari verifikasi faktur hingga pemrosesan pembayaran. Anda juga akan berkoordinasi dengan departemen internal dan vendor untuk menyelesaikan ketidaksesuaian pembayaran, mendukung proses penutupan buku bulanan, serta memastikan seluruh dokumentasi keuangan tersusun dengan rapi dan akurat sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku.
Tanggung jawab: Menangani dan memantau transaksi harian Accounts Payable (AP), termasuk pemrosesan faktur dan permintaan pembayaran; Meninjau faktur dan dokumen pendukung untuk memastikan kelengkapan, akurasi, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan; Memverifikasi detail transaksi dan memastikan transaksi AP tercatat dengan benar dalam sistem akuntansi; Melakukan rekonsiliasi rutin antara catatan sistem, faktur, dan laporan vendor; Memantau faktur yang belum dibayar dan menindaklanjuti pembayaran yang tertunda untuk memastikan penyelesaian tepat waktu; Berkoordinasi dengan departemen internal dan vendor untuk mengklarifikasi dan menyelesaikan ketidaksesuaian pembayaran; Mendukung proses penutupan bulanan dan memastikan saldo serta transaksi AP direkonsiliasi dengan benar; Memelihara dokumentasi dan catatan AP yang akurat dan terorganisir; Menyiapkan laporan AP rutin dan membantu aktivitas akuntansi lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi: Gelar Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Accounts Payable atau Akuntansi (diutamakan); Memiliki pemahaman yang baik tentang prinsip akuntansi dasar dan proses AP, termasuk verifikasi faktur, pemrosesan pembayaran, dan rekonsiliasi; Mahir menggunakan Microsoft Excel dan familiar dengan sistem ERP atau sistem akuntansi; Memiliki perhatian yang kuat terhadap detail dan akurasi dalam menangani dokumen serta transaksi keuangan; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan departemen internal dan vendor; Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris atau Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
Tanggung jawab
- Menangani dan memantau transaksi harian Accounts Payable (AP), termasuk pemrosesan faktur dan permintaan pembayaran
- Meninjau faktur dan dokumen pendukung untuk memastikan kelengkapan, akurasi, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
- Memverifikasi detail transaksi dan memastikan transaksi AP tercatat dengan benar dalam sistem akuntansi
- Melakukan rekonsiliasi rutin antara catatan sistem, faktur, dan laporan vendor
- Memantau faktur yang belum dibayar dan menindaklanjuti pembayaran yang tertunda untuk memastikan penyelesaian tepat waktu
- Berkoordinasi dengan departemen internal dan vendor untuk mengklarifikasi dan menyelesaikan ketidaksesuaian pembayaran
- Mendukung proses penutupan bulanan dan memastikan saldo serta transaksi AP direkonsiliasi dengan benar
- Memelihara dokumentasi dan catatan AP yang akurat dan terorganisir
- Menyiapkan laporan AP rutin dan membantu aktivitas akuntansi lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Gelar Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Accounts Payable atau Akuntansi (diutamakan)
- Memiliki pemahaman yang baik tentang prinsip akuntansi dasar dan proses AP, termasuk verifikasi faktur, pemrosesan pembayaran, dan rekonsiliasi
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan familiar dengan sistem ERP atau sistem akuntansi
- Memiliki perhatian yang kuat terhadap detail dan akurasi dalam menangani dokumen serta transaksi keuangan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan departemen internal dan vendor
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris atau Mandarin, baik lisan maupun tulisan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi