Deskripsi pekerjaan
Smailing Tour adalah agen perjalanan terkemuka yang mengkhususkan diri dalam manajemen perjalanan korporat, MICE, dan pengalaman perjalanan mewah. Kami berkomitmen memberikan layanan terbaik bagi klien kami melalui operasional yang efisien. Sebagai Account Payable Staff, Anda akan bertanggung jawab mendukung operasional keuangan perusahaan. Tugas utama Anda meliputi pemrosesan pembayaran kepada vendor, verifikasi faktur, penanganan permintaan pengembalian dana (refund), serta melakukan rekonsiliasi bank untuk memastikan setiap transaksi keuangan tercatat dengan akurat dan tepat waktu.
Tanggung jawab: Memproses pembayaran kepada vendor, pemasok, dan mitra bisnis sesuai prosedur perusahaan; Memverifikasi faktur dan dokumen pendukung untuk memastikan akurasi dan kelengkapan sebelum pemrosesan pembayaran; Menangani permintaan pengembalian dana pelanggan dan memastikan pemrosesan tepat waktu sesuai prosedur; Melakukan rekonsiliasi bank dan memverifikasi transaksi pembayaran terhadap laporan bank dan catatan keuangan; Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal terkait masalah pembayaran dan pengembalian dana; Memelihara catatan akurat mengenai faktur, pembayaran, pengembalian dana, dan dokumen pendukung; Memantau jadwal pembayaran dan memastikan transaksi diproses dalam jangka waktu yang ditentukan; Membantu menyelesaikan ketidaksesuaian terkait faktur, pembayaran, pengembalian dana, dan rekonsiliasi bank.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Accounts Payable, Keuangan, atau peran serupa; Memiliki pemahaman yang baik mengenai verifikasi faktur, pemrosesan pembayaran, penanganan refund, dan rekonsiliasi bank.
Tanggung jawab
- Memproses pembayaran kepada vendor, pemasok, dan mitra bisnis sesuai prosedur perusahaan
- Memverifikasi faktur dan dokumen pendukung untuk memastikan akurasi dan kelengkapan sebelum pemrosesan pembayaran
- Menangani permintaan pengembalian dana pelanggan dan memastikan pemrosesan tepat waktu sesuai prosedur
- Melakukan rekonsiliasi bank dan memverifikasi transaksi pembayaran terhadap laporan bank dan catatan keuangan
- Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal terkait masalah pembayaran dan pengembalian dana
- Memelihara catatan akurat mengenai faktur, pembayaran, pengembalian dana, dan dokumen pendukung
- Memantau jadwal pembayaran dan memastikan transaksi diproses dalam jangka waktu yang ditentukan
- Membantu menyelesaikan ketidaksesuaian terkait faktur, pembayaran, pengembalian dana, dan rekonsiliasi bank
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Accounts Payable, Keuangan, atau peran serupa
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai verifikasi faktur, pemrosesan pembayaran, penanganan refund, dan rekonsiliasi bank
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi