Deskripsi pekerjaan
Account Payable Officer memegang peranan krusial dalam mengelola siklus pembayaran kewajiban perusahaan kepada vendor secara akurat dan tepat waktu. Tugas utama posisi ini meliputi verifikasi mendalam terhadap keabsahan dokumen tagihan, pencatatan transaksi yang teliti, pelaksanaan rekonsiliasi yang cermat, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur keuangan dan termin pembayaran yang telah ditetapkan demi menjaga kelancaran operasional keuangan perusahaan.
Tanggung jawab: Memeriksa dan memverifikasi keabsahan tagihan vendor serta kelengkapan dokumen pembayaran , seperti PO, PI, surat jalan, invoice, service report, tanda terima, nota retur, dan dokumen pendukung lainnya, termasuk transaksi tagihan kredit, Debit Online; Melakukan follow-up atas ketidaksesuaian atau ketidaklengkapan dokumen pembayaran kepada pihak terkait hingga dokumen lengkap dan dapat diproses; Melakukan rekonsiliasi dan follow-up transaksi Debit Online & Shipment Request dengan mutasi rekening koran untuk memastikan kesesuaian transaksi; Membuat Bukti Kas Keluar (BKK) dan payment voucher request atas transaksi yang telah diverifikasi serta menentukan jadwal pembayaran sesuai Term of Payment (TOP) vendor; Melakukan pencatatan dan penginputan transaksi pada sistem Accurate, Ascend, dan Excel , serta memastikan keakuratan data pembayaran; Menyiapkan dan mendistribusikan BKK, PI/Invoice asli, dan dokumen pendukung lainnya kepada Departemen Tax, Finance (Kasir), atau pihak terkait sesuai kebutuhan proses pembayaran; Melakukan proses retur/koreksi transaksi apabila terdapat ketidaksesuaian serta memastikan filing dokumen pembayaran tersimpan secara lengkap, akurat, dan tertib; Melaksanakan tugas lainnya untuk mendukung kelancaran proses Account Payable dan pembayaran perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Keuangan, atau jurusan relevan lainnya , dengan IPK minimal 3.00; Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Account Payable (AP), Finance, atau bidang relevan lainnya; Memahami proses verifikasi invoice/tagihan, dokumen pembayaran vendor, payment processing, dan rekonsiliasi transaksi; Cepat belajar, adaptif, dan mampu bekerja secara agile dalam lingkungan kerja yang dinamis; Teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki komitmen kerja yang baik; Mampu menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan dan pengecekan data; Pengalaman menggunakan Accurate dan/async menjadi nilai tambah; Kemampuan berbahasa Hokkien menjadi nilai tambah; Berdomisili di Medan dan sekitarnya; Bersedia ditempatkan di Medan, Sumatera Utara.
Tanggung jawab
- Memeriksa dan memverifikasi keabsahan tagihan vendor serta kelengkapan dokumen pembayaran , seperti PO, PI, surat jalan, invoice, service report, tanda terima, nota retur, dan dokumen pendukung lainnya, termasuk transaksi tagihan kredit, Debit Online
- Melakukan follow-up atas ketidaksesuaian atau ketidaklengkapan dokumen pembayaran kepada pihak terkait hingga dokumen lengkap dan dapat diproses
- Melakukan rekonsiliasi dan follow-up transaksi Debit Online & Shipment Request dengan mutasi rekening koran untuk memastikan kesesuaian transaksi
- Membuat Bukti Kas Keluar (BKK) dan payment voucher request atas transaksi yang telah diverifikasi serta menentukan jadwal pembayaran sesuai Term of Payment (TOP) vendor
- Melakukan pencatatan dan penginputan transaksi pada sistem Accurate, Ascend, dan Excel , serta memastikan keakuratan data pembayaran
- Menyiapkan dan mendistribusikan BKK, PI/Invoice asli, dan dokumen pendukung lainnya kepada Departemen Tax, Finance (Kasir), atau pihak terkait sesuai kebutuhan proses pembayaran
- Melakukan proses retur/koreksi transaksi apabila terdapat ketidaksesuaian serta memastikan filing dokumen pembayaran tersimpan secara lengkap, akurat, dan tertib
- Melaksanakan tugas lainnya untuk mendukung kelancaran proses Account Payable dan pembayaran perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Keuangan, atau jurusan relevan lainnya , dengan IPK minimal 3.00
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Account Payable (AP), Finance, atau bidang relevan lainnya
- Memahami proses verifikasi invoice/tagihan, dokumen pembayaran vendor, payment processing, dan rekonsiliasi transaksi
- Cepat belajar, adaptif, dan mampu bekerja secara agile dalam lingkungan kerja yang dinamis
- Teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki komitmen kerja yang baik
- Mampu menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan dan pengecekan data
- Pengalaman menggunakan Accurate dan/async menjadi nilai tambah
- Kemampuan berbahasa Hokkien menjadi nilai tambah
- Berdomisili di Medan dan sekitarnya
- Bersedia ditempatkan di Medan, Sumatera Utara
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi