Account Officer (Admin Commercial).

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pengalaman minimal 3 (tiga) tahun sebagai Admin Commercial / Admin Sales / Admin Supply Chain / Admin Procurement / Admin PPIC dan berpengalaman berkoordinasi lintas divisi, lintas jabatan/posisi struktural di internal perusahaan dan external perusah
• Mampu berkomunikasi dengan Customer secara langsung dan intensif, khususnya komunikasi dan follow-up melalui email (Outlook), WA, dan telpon.
• Lulusan Sarjana minimal S1 dengan IPK minimal 3.00 semua jurusan (Jurusan Ekonomi diutamakan).
• Sehat jasmani dengan riwayat kesehatan yang baik/sehat dalam kurun waktu minimal 10 tahun terakhir (tidak berpenyakit berat, baik jiwa dan raga).
• Kemampuan Hard-skill & Soft-skill yang dipersyaratkan adalah,
• Kemampuan / Hard-skill yang diperlukan adalah sebagai berikut :
• Microsoft Office (khususnya Excel, Outlook email, Word). Untuk MS.Excel di utamakan sudah mampu membuat data, mengolah data dengan rumus basic excel dan termasuk VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table.
• Bahasa Inggris (aktif, berbicara, menulis/ketik, mendengar dengan baik) untuk berkomunikasi by email, online meeting dan presentasi.
• Diutamakan yang sebelumya berpengalaman mengoperasikan ERP (SAP / Accurate / sejenisnya).
• Manajemen administrasi, dari proses PO/SO sampai dengan proses Invoice.
• Pembuatan laporan (sesuai SOP/aturan Perusahaan), serta kemampuan data entry yang cepat dan akurat.
• Kemampuan / Soft-skill yang diperlukan adalah sebagai berikut :
• Jujur, bersikap / beretika baik / sopan dalam berhubungan dengan semua pihak ( excellent attitude ).
• Dapat bekerja secara mandiri berdasarkan SOP/aturan yang diberikan oleh Pimpinan.
• Komunikasi – koordinasi (termasuk kemampuan follow-up secara intensif) lintas divisi (internal & di Customers).
• Kemampuan dasar dalam penyelesaian masalah dan berpikir sistematis.
• Team Work, adaptabilitas / fleksibilitas
• Ketelitian dalam input data dan membuat data/hitungan.
• Kemampuan manajemen waktu dengan pekerjaan yang intensif dalam pembuatan/penyediaan data dan laporan dan follow-up penyelesaian Outstanding pekerjaan.
• Kemampuan Analisis Dasar.
• Berorientasi pada hasil (result oriented).

Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab dalam penyelesaian PO Customer sampai selesai.
• Bertanggung jawab membuat Sales Order di Sistem Perusahaan dengan teliti dan akurat.
• Menjalin komunikasi dan koordinasi yang baik dan efektif serta intensif dengan lintas divisi di kantor dan pabrik serta lintas divisi di Customer dalam rangka penyelesaian PO Customer dan penyelesaian outstanding pekerjaan.
• Melakukan pemantauan, memberikan laporan update status (OS Sales Order) dan melakukan follow-up proses penyelesaian PO Customer.
• Memastikan rolling forecast ter-update dari Customer selalu selesai di input kedalam Sistem Perusahaan.
• Mengelola serta mengarsipkan dokumen administrasi (dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy) dengan tersusun baik dan lengkap sesuai aturan dari Perusahaan.
• Melakukan pendataan, pemantauan, memberikan laporan update status dan melakukan follow-up proses penyelesaian setiap outstanding pekerjaan / keluhan Customer / seluruh permasalahan terkait penyelesaian PO / Request dari Customer.
• Melakukan pendataan, pemantauan, memberikan laporan update status dan melakukan follow-up proses penyelesaian setiap Development Project dari permintaan Customer / Internal Perusahaan seperti New Product.
• Melakukan pendataan, pemantauan, memberikan laporan update status aktif / tidak aktif legalitas Customer (NPT / SNI / TKDN / sertifikasi lainnya) dan melakukan follow-up serta memproses penyelesaian registrasi NPT / SNI / TKDN / sertifikasi lainnya y
• Melakukan proses registrasi New Customer ke dalam sistem Perusahaan dan melakukan proses registrasi Perusahaan ke dalam sistem di Customer.
• Melakukan kunjungan / meeting secara berkala ke Pabrik berdasarkan penugasan dari Pimpinan.
• Kebutuhan posisi ini untuk ditempatkan di Pluit, Jakarta Utara sebanyak 2 orang.
• Kebutuhan posisi ini untuk ditempatkan di Cilegon sebanyak 1 orang.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.