Deskripsi pekerjaan
Posisi Supervisor Purchasing memegang peran strategis dalam mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh alur pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Tanggung jawab utamanya meliputi pengelolaan proses pembelian dari tahap permintaan hingga penerimaan barang, evaluasi supplier, serta pengontrolan anggaran dan efisiensi biaya secara berkala. Peran ini juga menuntut kemampuan kepemimpinan yang kuat untuk mengarahkan tim purchasing, memastikan ketersediaan pasokan tepat waktu dengan harga kompetitif, serta menjaga agar seluruh kegiatan operasional pembelian berjalan sesuai dengan standar prosedur operasional (SOP) dan kebijakan perusahaan.
Tanggung jawab: Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan; Memastikan kebutuhan purchasing tersedia tepat waktu, tepat jumlah, kualitas sesuai standar, dan harga yang kompetitif; Mengontrol proses request, quotation, negosiasi, purchase order (PO), hingga penerimaan barang; Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier/vendor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan; Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, kualitas, dan waktu pengiriman dengan supplier; Membandingkan penawaran dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kondisi pembelian terbaik; Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen purchasing seperti PR, PO, quotation, invoice, dan dokumen pendukung lainnya; Melakukan monitoring terhadap status PO dan pengiriman barang serta memastikan barang diterima sesuai pesanan; Menangani permasalahan terkait keterlambatan, ketidaksesuaian kualitas, jumlah barang, maupun komplain kepada supplier; Mengontrol dan mengevaluasi kinerja supplier secara berkala; Memastikan proses pembelian berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan anggaran yang telah ditetapkan; Mengawasi dan memberikan arahan kepada tim Purchasing dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari; Membuat laporan purchasing secara berkala kepada Management; Berkoordinasi dengan Warehouse, Finance, Produksi, Engineering, GA, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan perusahaan terpenuhi; Mengidentifikasi peluang penghematan biaya (cost saving) tanpa mengurangi kualitas dan kebutuhan operasional; Memastikan tidak terjadi pembelian yang tidak sesuai kebutuhan serta menjaga proses purchasing tetap efektif, transparan, dan terdokumentasi.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Purchasing/Procurement, dengan pengalaman sebagai Supervisor menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik; Memahami proses purchasing, procurement, supplier management, dan administrasi PO; Mampu melakukan analisa harga dan evaluasi supplier; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel; Teliti, tegas, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target; Memiliki kemampuan leadership dan problem solving yang baik.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan
- Memastikan kebutuhan purchasing tersedia tepat waktu, tepat jumlah, kualitas sesuai standar, dan harga yang kompetitif
- Mengontrol proses request, quotation, negosiasi, purchase order (PO), hingga penerimaan barang
- Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier/vendor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, kualitas, dan waktu pengiriman dengan supplier
- Membandingkan penawaran dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kondisi pembelian terbaik
- Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen purchasing seperti PR, PO, quotation, invoice, dan dokumen pendukung lainnya
- Melakukan monitoring terhadap status PO dan pengiriman barang serta memastikan barang diterima sesuai pesanan
- Menangani permasalahan terkait keterlambatan, ketidaksesuaian kualitas, jumlah barang, maupun komplain kepada supplier
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja supplier secara berkala
- Memastikan proses pembelian berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan anggaran yang telah ditetapkan
- Mengawasi dan memberikan arahan kepada tim Purchasing dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari
- Membuat laporan purchasing secara berkala kepada Management
- Berkoordinasi dengan Warehouse, Finance, Produksi, Engineering, GA, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan perusahaan terpenuhi
- Mengidentifikasi peluang penghematan biaya (cost saving) tanpa mengurangi kualitas dan kebutuhan operasional
- Memastikan tidak terjadi pembelian yang tidak sesuai kebutuhan serta menjaga proses purchasing tetap efektif, transparan, dan terdokumentasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Purchasing/Procurement, dengan pengalaman sebagai Supervisor menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik
- Memahami proses purchasing, procurement, supplier management, dan administrasi PO
- Mampu melakukan analisa harga dan evaluasi supplier
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel
- Teliti, tegas, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target
- Memiliki kemampuan leadership dan problem solving yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi