Deskripsi pekerjaan
Supervisor Personalia bertanggung jawab mengawasi dan mengelola seluruh kegiatan administrasi personalia perusahaan. Fokus utama peran ini meliputi pengelolaan data karyawan, absensi, cuti, lembur, serta memastikan proses penggajian (payroll) berjalan akurat sesuai ketentuan perusahaan. Selain itu, posisi ini berperan dalam hubungan industrial, termasuk penanganan kontrak kerja, mutasi, promosi, terminasi, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan administrasi BPJS. Supervisor juga bertugas memimpin tim personalia, menangani masalah kedisiplinan, serta menyusun laporan personalia untuk kebutuhan manajemen.
Tanggung jawab: Mengawasi seluruh kegiatan administrasi personalia dan pembaruan data karyawan; Memastikan pencatatan absensi, cuti, lembur, dan izin karyawan akurat; Mengawasi proses payroll dan memastikan data penggajian sesuai ketentuan; Mengelola administrasi kontrak kerja, perpanjangan, mutasi, promosi, dan terminasi; Memastikan kepesertaan dan administrasi BPJS Kesehatan serta Ketenagakerjaan berjalan baik; Memastikan penerapan peraturan perusahaan dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan; Menangani permasalahan kedisiplinan dan membantu penyelesaian konflik hubungan industrial; Mengawasi pengelolaan dokumen personalia dan menjaga kerahasiaan data; Menyusun laporan personalia berkala untuk manajemen; Memimpin, membagi tugas, dan mengevaluasi kinerja tim personalia.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait; Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HR/Personalia (pengalaman sebagai supervisor menjadi nilai tambah); Memahami peraturan ketenagakerjaan dan hubungan industrial; Menguasai administrasi karyawan, absensi, payroll, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan; Memahami pengelolaan kontrak kerja, peraturan perusahaan, serta proses PHK; Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan sistem HRIS; Kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, dan kepemimpinan yang baik; Teliti, tegas, disiplin, berintegritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
Tanggung jawab
- Mengawasi seluruh kegiatan administrasi personalia dan pembaruan data karyawan
- Memastikan pencatatan absensi, cuti, lembur, dan izin karyawan akurat
- Mengawasi proses payroll dan memastikan data penggajian sesuai ketentuan
- Mengelola administrasi kontrak kerja, perpanjangan, mutasi, promosi, dan terminasi
- Memastikan kepesertaan dan administrasi BPJS Kesehatan serta Ketenagakerjaan berjalan baik
- Memastikan penerapan peraturan perusahaan dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan
- Menangani permasalahan kedisiplinan dan membantu penyelesaian konflik hubungan industrial
- Mengawasi pengelolaan dokumen personalia dan menjaga kerahasiaan data
- Menyusun laporan personalia berkala untuk manajemen
- Memimpin, membagi tugas, dan mengevaluasi kinerja tim personalia
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HR/Personalia (pengalaman sebagai supervisor menjadi nilai tambah)
- Memahami peraturan ketenagakerjaan dan hubungan industrial
- Menguasai administrasi karyawan, absensi, payroll, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan
- Memahami pengelolaan kontrak kerja, peraturan perusahaan, serta proses PHK
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan sistem HRIS
- Kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, dan kepemimpinan yang baik
- Teliti, tegas, disiplin, berintegritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 4.500.000 per month
- Batas lamaran
- 19 November 2026