Deskripsi pekerjaan
Memastikan seluruh proses keuangan dan akuntansi Gereja berjalan secara efektif, akurat, tepat waktu, serta sesuai dengan kebijakan internal dan SOP yang berlaku. Mendukung Finance Manager dalam mengelola arus kas, penyusunan laporan keuangan, pengendalian transaksi, serta melakukan koordinasi dengan seluruh departemen untuk mendukung pengambilan keputusan yang tepat. Membangun komunikasi yang baik antara keuangan dengan departemen lainnya
Tanggung jawab: Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas penerimaan, pengeluaran, penyimpanan dana tunai maupun non-tunai sesuai dengan prosedur yang berlaku; Memastikan seluruh transaksi keuangan didukung oleh dokumen yang lengkap, valid, dan telah memperoleh persetujuan dari yang berwenang; Mengoordinasikan proses pembayaran kepada PIC departemen, vendor, pihak ketiga serta memastikan ketersediaan dana dan ketepatan waktu pembayaran; Mengawasi proses pencatatan transaksi keuangan ke dalam sistem akuntansi agar akurat, lengkap, dan tepat waktu; Menyusun dan melakukan review laporan keuangan, laporan arus kas, rekonsiliasi bank, serta laporan pendukung lainnya sebelum disampaikan kepada Finance Manager; Memastikan proses tutup buku bulanan dan tahunan berjalan sesuai jadwal dan SOP yang berlaku; Melakukan monitoring terhadap anggaran (budget) dan realisasi biaya; Mengawasi pengelolaan kas kecil (petty cash), kas operasional, serta memastikan saldo kas sesuai dengan hasil pemeriksaan fisik; Berkoordinasi dengan auditor internal maupun eksternal serta menyiapkan dokumen yang dibutuhkan dalam proses audit; Mengidentifikasi dan melaporkan kepada Finance Manager apabila terdapat transaksi, penyimpangan, atau risiko keuangan yang tidak sesuai dengan kebijakan dan SOP untuk segera ditindaklanjuti; Membina, mengarahkan, dan melakukan evaluasi kinerja staf Finance & Accounting guna memastikan target departemen tercapai; Membangun komunikasi dan koordinasi yang baik dengan seluruh departemen untuk mendukung kelancaran operasional dan pengelolaan keuangan Gereja.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang lain yang relevan; Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Supervisor Finance dan Accounting; Memahami proses Accounting, Finance, Treasury, Cash Flow, Budgeting, dan Financial Reporting; Memiliki pengalaman dalam menyusun dan menganalisis laporan keuangan; Mampu melakukan rekonsiliasi bank, pengendalian kas, serta memastikan kelengkapan dokumen transaksi; Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIFS) dan aplikasi ERP/Accounting System (Accurate); Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan perhatian terhadap detail yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik dengan berbagai departemen; Memiliki integritas tinggi, jujur, mampu menjaga kerahasiaan data keuangan, serta bekerja secara profesional; Bersedia melayani dan bertumbuh secara rohani di Gereja IFGF.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas penerimaan, pengeluaran, penyimpanan dana tunai maupun non-tunai sesuai dengan prosedur yang berlaku
- Memastikan seluruh transaksi keuangan didukung oleh dokumen yang lengkap, valid, dan telah memperoleh persetujuan dari yang berwenang
- Mengoordinasikan proses pembayaran kepada PIC departemen, vendor, pihak ketiga serta memastikan ketersediaan dana dan ketepatan waktu pembayaran
- Mengawasi proses pencatatan transaksi keuangan ke dalam sistem akuntansi agar akurat, lengkap, dan tepat waktu
- Menyusun dan melakukan review laporan keuangan, laporan arus kas, rekonsiliasi bank, serta laporan pendukung lainnya sebelum disampaikan kepada Finance Manager
- Memastikan proses tutup buku bulanan dan tahunan berjalan sesuai jadwal dan SOP yang berlaku
- Melakukan monitoring terhadap anggaran (budget) dan realisasi biaya
- Mengawasi pengelolaan kas kecil (petty cash), kas operasional, serta memastikan saldo kas sesuai dengan hasil pemeriksaan fisik
- Berkoordinasi dengan auditor internal maupun eksternal serta menyiapkan dokumen yang dibutuhkan dalam proses audit
- Mengidentifikasi dan melaporkan kepada Finance Manager apabila terdapat transaksi, penyimpangan, atau risiko keuangan yang tidak sesuai dengan kebijakan dan SOP untuk segera ditindaklanjuti
- Membina, mengarahkan, dan melakukan evaluasi kinerja staf Finance & Accounting guna memastikan target departemen tercapai
- Membangun komunikasi dan koordinasi yang baik dengan seluruh departemen untuk mendukung kelancaran operasional dan pengelolaan keuangan Gereja
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang lain yang relevan
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Supervisor Finance dan Accounting
- Memahami proses Accounting, Finance, Treasury, Cash Flow, Budgeting, dan Financial Reporting
- Memiliki pengalaman dalam menyusun dan menganalisis laporan keuangan
- Mampu melakukan rekonsiliasi bank, pengendalian kas, serta memastikan kelengkapan dokumen transaksi
- Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIFS) dan aplikasi ERP/Accounting System (Accurate)
- Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan perhatian terhadap detail yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik dengan berbagai departemen
- Memiliki integritas tinggi, jujur, mampu menjaga kerahasiaan data keuangan, serta bekerja secara profesional
- Bersedia melayani dan bertumbuh secara rohani di Gereja IFGF
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 6,000,000 – Rp 7,000,000 per month