Deskripsi pekerjaan
Kami mencari Supervisor Admin Online Shop yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim e-commerce kami yang berlokasi di Kedoya, Kebon Jeruk, Jakarta Barat. Posisi ini memerlukan kemampuan kepemimpinan yang kuat, perhatian terhadap detail, serta keahlian dalam mengelola sistem online shop agar seluruh operasi harian berjalan efisien. Sebagai Supervisor Admin Online Shop, Anda akan bertanggung jawab mengawasi pengelolaan pesanan, inventaris, dan dokumen transaksi, serta mengkoordinasikan tim admin dan packer. Anda juga akan terlibat secara aktif dan kreatif dalam mengembangkan bisnis online shop ke arah digital marketing, mengoptimalkan prosedur administratif, melakukan evaluasi kinerja tim, serta berkoordinasi erat dengan divisi penjualan, logistik, dan layanan pelanggan.
Tanggung jawab: Mengawasi dan mengelola seluruh operasi administratif online shop, termasuk pengelolaan pesanan, inventaris, dan dokumen transaksi; Memastikan kelancaran proses administrasi harian dengan mengkoordinasikan tim admin dan memberikan panduan kepada anggota tim lainnya (packer); Bersama mengembangkan bisnis olshop kedalam digital marketing secara aktif dan kreatif; Mengoptimalkan sistem dan prosedur administratif untuk meningkatkan efisiensi operasional online shop; Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja tim serta memberikan pelatihan dan pengembangan yang diperlukan; Berkoordinasi dengan tim lain, mengatur penjualan, logistik, dan customer service, untuk memastikan integrasi proses berjalan dengan baik; Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan standar operasional prosedur (SOP) yang berlaku; Siap masuk 6 hari kerja (Senin-Sabtu/Minggu) dan libur hanya tgl merah.
Kualifikasi: Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait; Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi, dengan pengalaman mengelola operasi online shop atau e-commerce yang diutamakan; Pengalaman memimpin atau mengawasi tim olshop di lingkungan yang cepat dan dinamis; Kemampuan yang kuat dalam menggunakan sistem manajemen online shop dan tools administratif digital; Mahir dalam menggunakan aplikasi perkantoran Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem database; Pemahaman mendalam tentang proses operasional e-commerce, manajemen inventaris, dan pengelolaan pesanan; Kemampuan komunikasi yang excellent, baik secara tertulis maupun lisan (bertutur kata sopan dan jujur); Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan untuk mengelola multiple tasks dan deadline secara bersamaan; Kemampuan problem-solving yang kuat dan inisiatif dalam mengidentifikasi area peningkatan proses; Bersikap proaktif, profesional, dan mampu bekerja secara independen maupun dalam tim; Siap masuk 6 hari kerja (Senin-Sabtu/Minggu) dan libur hanya tgl merah.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan mengelola seluruh operasi administratif online shop, termasuk pengelolaan pesanan, inventaris, dan dokumen transaksi
- Memastikan kelancaran proses administrasi harian dengan mengkoordinasikan tim admin dan memberikan panduan kepada anggota tim lainnya (packer)
- Bersama mengembangkan bisnis olshop kedalam digital marketing secara aktif dan kreatif
- Mengoptimalkan sistem dan prosedur administratif untuk meningkatkan efisiensi operasional online shop
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja tim serta memberikan pelatihan dan pengembangan yang diperlukan
- Berkoordinasi dengan tim lain, mengatur penjualan, logistik, dan customer service, untuk memastikan integrasi proses berjalan dengan baik
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan standar operasional prosedur (SOP) yang berlaku
- Siap masuk 6 hari kerja (Senin-Sabtu/Minggu) dan libur hanya tgl merah
Kualifikasi
- Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait
- Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi, dengan pengalaman mengelola operasi online shop atau e-commerce yang diutamakan
- Pengalaman memimpin atau mengawasi tim olshop di lingkungan yang cepat dan dinamis
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan sistem manajemen online shop dan tools administratif digital
- Mahir dalam menggunakan aplikasi perkantoran Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem database
- Pemahaman mendalam tentang proses operasional e-commerce, manajemen inventaris, dan pengelolaan pesanan
- Kemampuan komunikasi yang excellent, baik secara tertulis maupun lisan (bertutur kata sopan dan jujur)
- Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan untuk mengelola multiple tasks dan deadline secara bersamaan
- Kemampuan problem-solving yang kuat dan inisiatif dalam mengidentifikasi area peningkatan proses
- Bersikap proaktif, profesional, dan mampu bekerja secara independen maupun dalam tim
- Siap masuk 6 hari kerja (Senin-Sabtu/Minggu) dan libur hanya tgl merah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 5.000.000 per month
- Batas lamaran
- 28 November 2026
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: recruitment@sinunet.id
- Buka tautan lamaran resmi