Supervisor Accounting

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Accounting/Finance, dengan minimal 2 tahun pengalaman sebagai Accounting Supervisor atau posisi setara
• Berpengalaman di industri Retail, FMCG, Distributor, Trading, Hospitality, atau perusahaan dengan transaksi operasional tinggi menjadi nilai tambah
• Memahami secara kuat double-entry accounting dan journal entries
• Memahami General Ledger, Trial Balance, adjusting entries, accrual, prepaid expenses, depreciation, dan closing process
• Memahami Account Payable, Account Receivable, Cash & Bank, Bank Reconciliation, Inventory Accounting, dan Fixed Asset Accounting
• Mampu melakukan account reconciliation dan analisis akun Balance Sheet maupun Profit & Loss
• Memahami penyusunan dan review laporan keuangan serta mampu menjelaskan account movement dan variance
• Memahami dasar PSAK/SAK dan penerapannya dalam pencatatan serta pelaporan keuangan
• Menguasai Microsoft Excel, termasuk Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, dan fungsi Excel lainnya
• Memiliki pengalaman menggunakan ERP/Accounting System menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan leadership yang kuat dan terbukti mampu mengelola serta mengembangkan tim
• Mampu melakukan review dan kontrol atas pekerjaan accounting staff, bukan hanya mengerjakan transaksi secara individual
• Memiliki kemampuan analytical thinking, problem solving, dan decision making yang baik
• Teliti, disiplin, memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan

Tanggung Jawab

• Mengawasi dan memastikan seluruh proses accounting berjalan akurat, tepat waktu, dan sesuai SOP perusahaan
• Melakukan review dan approval atas journal entries yang dibuat oleh tim accounting sebelum di posting ke General Ledger
• Memastikan seluruh transaksi, termasuk accrual, prepaid expenses, depreciation, adjustment entries, dan journal correction, dicatat secara tepat dan sesuai periode
• Melakukan review General Ledger dan Trial Balance serta memastikan tidak terdapat saldo atau transaksi yang tidak wajar
• Mengawasi proses month-end closing dan year-end closing serta memastikan seluruh jurnal penyesuaian telah dibuat dan direview
• Melakukan dan mereview account reconciliation secara berkala, termasuk Bank, AR, AP, Inventory, Fixed Assets, dan akun neraca lainnya
• Melakukan analisis terhadap fluktuasi saldo akun dan variance dibandingkan periode sebelumnya maupun budget
• Mengawasi pencatatan dan rekonsiliasi inventory, termasuk tindak lanjut atas selisih stock dan inventory adjustment
• Mengawasi pencatatan Fixed Assets, depreciation, disposal, dan asset reconciliation
• Mengawasi proses Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR), termasuk monitoring outstanding dan aging
• Melakukan review transaksi Cash & Bank serta memastikan bank reconciliation dilakukan secara akurat dan tepat waktu
• Memastikan seluruh transaksi dan journal entries memiliki supporting documents yang lengkap dan sesuai
• Melakukan review Trial Balance, Balance Sheet, dan Profit & Loss sebelum disampaikan kepada Accounting/Finance Manager
• Menyiapkan analisis dan penjelasan atas account movement, variance, dan unusual transactions
• Memastikan penggunaan Chart of Accounts dan accounting treatment sesuai dengan kebijakan perusahaan dan standar akuntansi yang berlaku
• Mendukung proses internal maupun external audit serta menyiapkan data, dokumen, dan penjelasan yang dibutuhkan
• Berkoordinasi dengan Finance, Tax, Purchasing, Warehouse, Operational, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses accounting
• Memimpin, mengarahkan, mereview, dan memonitor pekerjaan tim accounting agar target dan deadline tercapai
• Memberikan coaching, mentoring, dan pengembangan kompetensi kepada anggota tim accounting
• Mengidentifikasi risiko dan ketidaksesuaian dalam proses accounting serta memberikan rekomendasi perbaikan kepada atasan

Benefit & Fasilitas