Deskripsi pekerjaan
Melaksanakan seluruh proses import secara tepat waktu, sesuai peraturan, efisien, dan terdokumentasi dengan baik.
Tanggung jawab: Mengelola proses administrasi dan dokumentasi impor mulai dari penerimaan, pemeriksaan, hingga pengarsipan dokumen impor untuk memastikan kelengkapan dan kepatuhan terhadap regulasi; Mengkoordinasikan proses customs clearance dengan PPJK dan Bea Cukai, termasuk memastikan ketepatan HS Code, kelengkapan dokumen, serta penyelesaian proses kepabeanan hingga terbit SPPB; Berkoordinasi dengan PPJK, EMKL, freight forwarder, shipping line, dan supplier untuk memastikan kelancaran proses pengiriman, pengeluaran barang, dan distribusi ke gudang; Melakukan monitoring status pengiriman (shipment) mulai dari keberangkatan, ETA, proses di pelabuhan, hingga barang diterima di gudang sesuai target waktu; Mengawasi kegiatan operasional di lapangan seperti pemeriksaan Bea Cukai, pengambilan kontainer, proses bongkar muat, serta memastikan jumlah dan kondisi barang sesuai dokumen; Mengendalikan biaya impor dengan memonitor biaya freight, customs, trucking, storage, demurrage, detention, dan biaya logistik lainnya agar sesuai anggaran perusahaan; Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kepabeanan dan perdagangan internasional , termasuk mengikuti perubahan regulasi impor serta persyaratan larangan dan pembatasan (Lartas); Menyusun laporan dan melakukan evaluasi proses impor , termasuk laporan status shipment, lead time, biaya impor, serta memberikan usulan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Kualifikasi: Pendidikan: Minimal SMK / SMA Semua Jurusan; Minimal pengalaman 3 tahun menangani proses end-to-end Customs Clearance Bea Cukai; Berpengalaman berkoordinasi dengan PPJK , EMKL , freight forwarder, shipping line, dan instansi Bea Cukai; Memiliki pengalaman menangani operasional di pelabuhan (Tanjung Priok, Tanjung Perak, atau pelabuhan lain) menjadi nilai tambah; Mampu melakukan monitoring operasional lapangan di pelabuhan; Teliti dan berorientasi pada detail; Memiliki kemampuan negosiasi dan koordinasi yang baik; Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat; Proaktif dalam menyelesaikan kendala operasional; Memiliki integritas tinggi dan patuh terhadap regulasi; Bersedia melakukan perjalanan dinas atau bekerja di lapangan apabila diperlukan.
Tanggung jawab
- Mengelola proses administrasi dan dokumentasi impor mulai dari penerimaan, pemeriksaan, hingga pengarsipan dokumen impor untuk memastikan kelengkapan dan kepatuhan terhadap regulasi
- Mengkoordinasikan proses customs clearance dengan PPJK dan Bea Cukai, termasuk memastikan ketepatan HS Code, kelengkapan dokumen, serta penyelesaian proses kepabeanan hingga terbit SPPB
- Berkoordinasi dengan PPJK, EMKL, freight forwarder, shipping line, dan supplier untuk memastikan kelancaran proses pengiriman, pengeluaran barang, dan distribusi ke gudang
- Melakukan monitoring status pengiriman (shipment) mulai dari keberangkatan, ETA, proses di pelabuhan, hingga barang diterima di gudang sesuai target waktu
- Mengawasi kegiatan operasional di lapangan seperti pemeriksaan Bea Cukai, pengambilan kontainer, proses bongkar muat, serta memastikan jumlah dan kondisi barang sesuai dokumen
- Mengendalikan biaya impor dengan memonitor biaya freight, customs, trucking, storage, demurrage, detention, dan biaya logistik lainnya agar sesuai anggaran perusahaan
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kepabeanan dan perdagangan internasional , termasuk mengikuti perubahan regulasi impor serta persyaratan larangan dan pembatasan (Lartas)
- Menyusun laporan dan melakukan evaluasi proses impor , termasuk laporan status shipment, lead time, biaya impor, serta memberikan usulan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi operasional
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal SMK / SMA Semua Jurusan
- Minimal pengalaman 3 tahun menangani proses end-to-end Customs Clearance Bea Cukai
- Berpengalaman berkoordinasi dengan PPJK , EMKL , freight forwarder, shipping line, dan instansi Bea Cukai
- Memiliki pengalaman menangani operasional di pelabuhan (Tanjung Priok, Tanjung Perak, atau pelabuhan lain) menjadi nilai tambah
- Mampu melakukan monitoring operasional lapangan di pelabuhan
- Teliti dan berorientasi pada detail
- Memiliki kemampuan negosiasi dan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat
- Proaktif dalam menyelesaikan kendala operasional
- Memiliki integritas tinggi dan patuh terhadap regulasi
- Bersedia melakukan perjalanan dinas atau bekerja di lapangan apabila diperlukan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000 per month