Staff Purchasing

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Min. D3 Ekonomi Keuangan/Akuntansi
• Pengalaman Min. 1 Tahun di bidang purchasing.
• Mempunyai Management Waktu yang baik.
• Mampu berbahasa Inggris (Min. Pasif).
• Mampu berbahasa Jepang (diutamakan).
• Memiliki kemampuan Negoisasi.

Tanggung Jawab

• Proses Pembelian.
• Proses Pembuatan PO.
• Proses Seleksi & Evaluasi Supplier.
• Proses Export & Import.
• Bertanggung jawab atas supply kebutuhan factory.
• Bertanggung jawab atas ketepatan barang yang dipesan.
• Bertanggung jawab atas keuangan Factory.
• Bertanggung jawab terhadap proses Export & Import.
• Membuat Purchase Order sesuai Permintaan User (Purchase Request).
• Memonitoring PO yang dibuar melalui Purchase Order List By Sistem.
• Membuat laporan ontime Delivery Purchasing setiap bulannya.
• Mengajukan kebutuhan petty cash sesuai kebutuhan departemen setiap minggunya.
• Membuat laporan petty cash monthly report kepada Head Purchasing.
• Membuat PO ( Purchase Order ) sesuai dengan quotation yang disepakati dengan supplier.
• Mencari supplier dan vendor yang sesuai dengan spesifkasi supplier dan vendor yang ada di perusahaan.
• Memonitoring peforma supplier/subcont sesuai dengan tanggal delivery sesuai dengan permintaan user.
• Melakuakan pengechekan receipt list secara berkala untuk memastikan user sudah menerima barang yang dibeli.
• Melakukan negosiasi dengan pihak supplier dan vendor.
• Berkoordinasi dengan bagian finance dan accounting terkait dengan pembayaran supplier dan vendor.
• Berkoordinasi dengan bagian Exim terkait proses pemasukan & Pengeluaran barang ke kawasan berikat.
• Berkoordinasi dengan vendor forwarder terkait jadwal dan dokumen kedatangan barang asal impor.
• Mengechek dan memastikan dokumen terkait Export / Import lengkap dan sudah memenuhi syarat import / Export sebelum proses berjalan.
• Berkoordinasi dengan Customer/Supplier luar negeri ketika proses Export/Import.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.