Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan dalam mendukung kelancaran operasional administratif perusahaan yang dinamis dan progresif. Staf Kesekretariatan bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal eksekutif, penanganan korespondensi, serta pemeliharaan sistem arsip dan basis data administratif. Selain tugas administratif rutin, peran ini juga berfungsi sebagai titik kontak pertama bagi tamu dan klien, serta memberikan dukungan kepada departemen Human Resources. Dibutuhkan individu yang profesional, detail, dan mampu beradaptasi dengan perubahan prioritas yang cepat.
Tanggung jawab: Mengelola penjadwalan dan koordinasi rapat, presentasi, serta acara korporat; Menangani korespondensi internal dan eksternal (surat, email, dokumen administratif); Mengorganisir dan memelihara sistem file, arsip dokumen, dan basis data administratif; Menyiapkan laporan, memo, dan presentasi sesuai permintaan manajemen; Mengelola jadwal, pemesanan perjalanan, dan akomodasi untuk eksekutif dan karyawan; Melayani sebagai titik kontak pertama untuk tamu, vendor, dan klien; Mengkoordinasikan pengadaan perlengkapan kantor; Mendukung fungsi Human Resources dalam tugas administratif dan pengelolaan catatan personel.
Kualifikasi: Pria (diutamakan), pendidikan minimal Diploma atau gelar dalam Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait; Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Staff Kesekretariatan, Executive Assistant, atau peran administratif serupa; Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia, kemampuan bahasa Inggris yang baik akan menjadi keuntungan; Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office Suite, Outlook) dan aplikasi manajemen dokumen; Organisasi yang sangat baik dengan kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang kuat; Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan dokumen dan data; Kemampuan interpersonal yang kuat, profesional, diskrit, dan dapat bekerja sama dalam tim; Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan prioritas; Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administrasi akan menjadi nilai tambah.
Benefit: Gaji kompetitif; Asuransi kesehatan; Peluang karier.
Tanggung jawab
- Mengelola penjadwalan dan koordinasi rapat, presentasi, serta acara korporat
- Menangani korespondensi internal dan eksternal (surat, email, dokumen administratif)
- Mengorganisir dan memelihara sistem file, arsip dokumen, dan basis data administratif
- Menyiapkan laporan, memo, dan presentasi sesuai permintaan manajemen
- Mengelola jadwal, pemesanan perjalanan, dan akomodasi untuk eksekutif dan karyawan
- Melayani sebagai titik kontak pertama untuk tamu, vendor, dan klien
- Mengkoordinasikan pengadaan perlengkapan kantor
- Mendukung fungsi Human Resources dalam tugas administratif dan pengelolaan catatan personel
Kualifikasi
- Pria (diutamakan), pendidikan minimal Diploma atau gelar dalam Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait
- Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Staff Kesekretariatan, Executive Assistant, atau peran administratif serupa
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia, kemampuan bahasa Inggris yang baik akan menjadi keuntungan
- Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office Suite, Outlook) dan aplikasi manajemen dokumen
- Organisasi yang sangat baik dengan kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang kuat
- Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan dokumen dan data
- Kemampuan interpersonal yang kuat, profesional, diskrit, dan dapat bekerja sama dalam tim
- Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan prioritas
- Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administrasi akan menjadi nilai tambah
Benefit
- Gaji kompetitif
- Asuransi kesehatan
- Peluang karier
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi