Deskripsi pekerjaan
Posisi Staff Finance & Account Receivable menawarkan kesempatan bagi Anda untuk berkontribusi dalam memastikan keakuratan data keuangan, mengelola piutang pelanggan, serta mendukung pelaporan keuangan secara tepat waktu dalam lingkungan perusahaan yang dinamis. Peran ini menuntut tanggung jawab penuh dalam pengelolaan siklus piutang dagang, mulai dari pembuatan dan pengiriman faktur, pencatatan transaksi, rekonsiliasi akun secara berkala, hingga tindak lanjut pembayaran dan komunikasi tunggakan dengan pelanggan. Anda juga akan berperan penting dalam proses tutup buku bulanan, penyusunan laporan penerimaan kas, analisis koleksi piutang, serta membantu kelancaran audit internal maupun eksternal dengan presisi tinggi.
Tanggung jawab: Mengelola dan memproses piutang dagang, termasuk pembuatan faktur, pengiriman, dan pencatatan transaksi penjualan di sistem akuntansi; Melakukan rekonsiliasi akun piutang secara berkala untuk memastikan keakuratan catatan dan mengidentifikasi discrepansi; Menindaklanjuti pembayaran yang tertunda dan mengkomunikasikan dengan pelanggan mengenai tunggakan piutang; Mempersiapkan laporan penerimaan kas dan memberikan analisis perkembangan koleksi piutang kepada manajemen; Memasukkan dan memverifikasi data transaksi keuangan ke dalam sistem akuntansi dengan presisi tinggi; Mendukung proses tutup buku bulanan dan memastikan semua dokumen pendukung tersusun dengan baik; Berkontribusi pada penyusunan laporan keuangan berkala dan dokumentasi akuntansi sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku; Membantu dalam audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi dan penjelasan yang diperlukan; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau disiplin ilmu terkait; Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi Finance & Accounting atau Account Receivable; Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar dan standar pelaporan keuangan; Keahlian dalam menggunakan software akuntansi terkemuka seperti MYOB, Accurate, SAP, atau sistem serupa lainnya; Kemampuan Excel yang sangat baik, termasuk penggunaan formula, pivot tables, dan analisis data; Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan presisi dalam pekerjaan numerik; Keterampilan komunikasi yang efektif dan kemampuan untuk bekerja secara kolaboratif dengan departemen lain; Pemahaman tentang proses koleksi piutang dan praktik terbaik manajemen kas; Integritas tinggi dengan komitmen terhadap kerahasiaan dan kepatuhan terhadap prosedur keuangan; Pengalaman dalam proses tutup buku bulanan atau administrasi general ledger akan menjadi keuntungan tambahan.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memproses piutang dagang, termasuk pembuatan faktur, pengiriman, dan pencatatan transaksi penjualan di sistem akuntansi
- Melakukan rekonsiliasi akun piutang secara berkala untuk memastikan keakuratan catatan dan mengidentifikasi discrepansi
- Menindaklanjuti pembayaran yang tertunda dan mengkomunikasikan dengan pelanggan mengenai tunggakan piutang
- Mempersiapkan laporan penerimaan kas dan memberikan analisis perkembangan koleksi piutang kepada manajemen
- Memasukkan dan memverifikasi data transaksi keuangan ke dalam sistem akuntansi dengan presisi tinggi
- Mendukung proses tutup buku bulanan dan memastikan semua dokumen pendukung tersusun dengan baik
- Berkontribusi pada penyusunan laporan keuangan berkala dan dokumentasi akuntansi sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku
- Membantu dalam audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi dan penjelasan yang diperlukan
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau disiplin ilmu terkait
- Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi Finance & Accounting atau Account Receivable
- Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar dan standar pelaporan keuangan
- Keahlian dalam menggunakan software akuntansi terkemuka seperti MYOB, Accurate, SAP, atau sistem serupa lainnya
- Kemampuan Excel yang sangat baik, termasuk penggunaan formula, pivot tables, dan analisis data
- Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan presisi dalam pekerjaan numerik
- Keterampilan komunikasi yang efektif dan kemampuan untuk bekerja secara kolaboratif dengan departemen lain
- Pemahaman tentang proses koleksi piutang dan praktik terbaik manajemen kas
- Integritas tinggi dengan komitmen terhadap kerahasiaan dan kepatuhan terhadap prosedur keuangan
- Pengalaman dalam proses tutup buku bulanan atau administrasi general ledger akan menjadi keuntungan tambahan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 2.700.000 – Rp 3.000.000 per month