Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini mencari individu yang berdedikasi untuk mengelola fungsi keuangan, khususnya terkait piutang usaha. Peran ini sangat krusial dalam menjaga arus kas perusahaan melalui pengelolaan piutang yang sistematis dan akurat. Sebagai Staff Finance - Account Receivable, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam memantau piutang pelanggan, menerbitkan faktur, serta memastikan setiap pembayaran diterima tepat waktu. Anda juga akan berinteraksi dengan berbagai departemen untuk menyelesaikan kendala penagihan serta menyusun laporan piutang secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
Tanggung jawab: Melakukan monitoring dan pengelolaan piutang usaha (Account Receivable) untuk memastikan pembayaran pelanggan diterima sesuai dengan jatuh tempo; Membuat, memeriksa, dan menerbitkan invoice kepada pelanggan sesuai dengan transaksi penjualan dan ketentuan perusahaan; Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penagihan, seperti invoice, Purchase Order (PO), surat jalan, faktur pajak, dan dokumen pendukung lainnya; Melakukan pencatatan dan pembaruan data piutang pelanggan secara akurat dan tepat waktu; Melakukan monitoring aging piutang serta mengidentifikasi tagihan yang telah jatuh tempo; Melakukan tindak lanjut penagihan kepada pelanggan melalui email, telepon, atau media komunikasi lainnya; Melakukan rekonsiliasi saldo piutang dengan data pembayaran pelanggan dan catatan akuntansi Perusahaan; Memastikan setiap pembayaran pelanggan telah diterima, diverifikasi, dan dialokasikan ke invoice yang sesuai; Menangani konfirmasi saldo piutang serta menyelesaikan selisih pembayaran bersama pelanggan dan departemen terkait; Membuat laporan piutang secara berkala, termasuk laporan aging piutang, outstanding invoice, dan status pembayaran pelanggan; Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Accounting, dan departemen terkait untuk menyelesaikan kendala penagihan; Menjaga kelengkapan dan kerapian arsip dokumen piutang serta memastikan kerahasiaan data pelanggan; Memastikan seluruh proses penagihan dan pencatatan piutang berjalan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 atau S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Account Receivable, Finance, atau Accounting menjadi nilai tambah; Fresh graduate dipersilakan melamar; Memahami dasar-dasar akuntansi, khususnya pencatatan piutang usaha dan penerimaan pembayaran pelanggan; Memahami proses penagihan, rekonsiliasi piutang, dan analisis aging piutang; Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik, khususnya untuk pengolahan dan rekonsiliasi data; Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi atau ERP, seperti Accurate, SAP, atau sistem sejenis, menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk melakukan tindak lanjut penagihan kepada pelanggan; Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan analisis yang baik, dan berorientasi pada detail; Memiliki integritas, disiplin, tanggung jawab, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi keuangan; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi target dan tenggat waktu yang ditetapkan; Mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan dan menyelesaikan permasalahan piutang secara efektif.
Tanggung jawab
- Melakukan monitoring dan pengelolaan piutang usaha (Account Receivable) untuk memastikan pembayaran pelanggan diterima sesuai dengan jatuh tempo
- Membuat, memeriksa, dan menerbitkan invoice kepada pelanggan sesuai dengan transaksi penjualan dan ketentuan perusahaan
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penagihan, seperti invoice, Purchase Order (PO), surat jalan, faktur pajak, dan dokumen pendukung lainnya
- Melakukan pencatatan dan pembaruan data piutang pelanggan secara akurat dan tepat waktu
- Melakukan monitoring aging piutang serta mengidentifikasi tagihan yang telah jatuh tempo
- Melakukan tindak lanjut penagihan kepada pelanggan melalui email, telepon, atau media komunikasi lainnya
- Melakukan rekonsiliasi saldo piutang dengan data pembayaran pelanggan dan catatan akuntansi Perusahaan
- Memastikan setiap pembayaran pelanggan telah diterima, diverifikasi, dan dialokasikan ke invoice yang sesuai
- Menangani konfirmasi saldo piutang serta menyelesaikan selisih pembayaran bersama pelanggan dan departemen terkait
- Membuat laporan piutang secara berkala, termasuk laporan aging piutang, outstanding invoice, dan status pembayaran pelanggan
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Accounting, dan departemen terkait untuk menyelesaikan kendala penagihan
- Menjaga kelengkapan dan kerapian arsip dokumen piutang serta memastikan kerahasiaan data pelanggan
- Memastikan seluruh proses penagihan dan pencatatan piutang berjalan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Account Receivable, Finance, atau Accounting menjadi nilai tambah
- Fresh graduate dipersilakan melamar
- Memahami dasar-dasar akuntansi, khususnya pencatatan piutang usaha dan penerimaan pembayaran pelanggan
- Memahami proses penagihan, rekonsiliasi piutang, dan analisis aging piutang
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik, khususnya untuk pengolahan dan rekonsiliasi data
- Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi atau ERP, seperti Accurate, SAP, atau sistem sejenis, menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk melakukan tindak lanjut penagihan kepada pelanggan
- Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan analisis yang baik, dan berorientasi pada detail
- Memiliki integritas, disiplin, tanggung jawab, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi keuangan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi target dan tenggat waktu yang ditetapkan
- Mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan dan menyelesaikan permasalahan piutang secara efektif
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 5.500.000 per month