Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang manufaktur yang mengutamakan sistem manajemen mutu dalam operasionalnya. Posisi ini berperan krusial dalam menjaga integritas dan keterlacakan dokumen perusahaan. Staff Document Control bertanggung jawab penuh atas siklus hidup dokumen, mulai dari pembuatan, distribusi, hingga pengarsipan. Anda akan memastikan seluruh departemen menggunakan dokumen versi terbaru, mengelola sistem manajemen mutu sesuai standar ISO 9001:2015, serta menjadi pendukung utama dalam proses audit internal maupun eksternal.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengendalikan seluruh dokumen dan rekaman perusahaan sesuai sistem manajemen yang berlaku; Melakukan pembuatan, penomoran, distribusi, revisi, penarikan, dan pengarsipan dokumen; Memastikan dokumen yang digunakan di setiap departemen merupakan versi terbaru dan telah disetujui; Membuat dan memperbarui Master List Dokumen, Distribution List, dan Revision History; Melakukan monitoring terhadap masa berlaku, review, dan revisi dokumen; Mengontrol dan memastikan dokumen obsolete/kadaluarsa ditarik dari area kerja dan tidak digunakan; Mengelola dokumen dalam bentuk hardcopy maupun softcopy secara terstruktur dan mudah ditelusuri; Berkoordinasi dengan setiap departemen dalam proses review, revisi, dan penerbitan dokumen; Memastikan penerapan dokumentasi sesuai dengan persyaratan ISO 9001:2015; Membantu pelaksanaan dan persiapan audit internal, audit customer, maupun audit sertifikasi ISO; Menyiapkan dokumen dan bukti objektif yang diperlukan selama proses audit; Mencatat, mendokumentasikan, dan memonitor temuan audit/NCR sampai dengan penyelesaiannya; Melakukan monitoring Corrective Action/Preventive Action (CAPA) bersama PIC terkait; Memastikan tindak lanjut hasil audit dilakukan sesuai deadline yang telah ditetapkan; Membantu melakukan review dan evaluasi dokumen apabila terdapat perubahan proses, kebijakan, standar, atau persyaratan pelanggan; Membuat laporan berkala terkait status dokumen, revisi, audit, temuan, dan tindak lanjut perbaikan; Menjaga kerahasiaan, keamanan, dan keterlacakan dokumen perusahaan; Mendukung peningkatan berkelanjutan terhadap sistem manajemen mutu dan dokumentasi perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Management, Teknik Industri, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Document Controller, Admin ISO, ISO Staff, atau posisi sejenis, diutamakan dari perusahaan manufaktur; Memahami penerapan ISO 9001:2015 dan sistem manajemen mutu; Memahami sistem pengendalian dokumen dan rekaman perusahaan; Berpengalaman mengelola SOP, Work Instruction (WI), Form, Standard, Manual, dan dokumen pendukung lainnya; Memahami proses audit internal maupun eksternal serta tindak lanjut temuan audit; Memahami NCR, Corrective Action, Preventive Action/CAPA menjadi nilai tambah; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel; Teliti, rapi, sistematis, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Memiliki kemampuan follow-up yang baik terhadap PIC/departemen terkait; Mampu bekerja dengan target dan deadline; Diutamakan memiliki pengalaman di industri manufaktur, plastik, recycling/daur ulang, atau industri sejenis; Bersedia bekerja full WFO di area pabrik; JOIN ASAP.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengendalikan seluruh dokumen dan rekaman perusahaan sesuai sistem manajemen yang berlaku
- Melakukan pembuatan, penomoran, distribusi, revisi, penarikan, dan pengarsipan dokumen
- Memastikan dokumen yang digunakan di setiap departemen merupakan versi terbaru dan telah disetujui
- Membuat dan memperbarui Master List Dokumen, Distribution List, dan Revision History
- Melakukan monitoring terhadap masa berlaku, review, dan revisi dokumen
- Mengontrol dan memastikan dokumen obsolete/kadaluarsa ditarik dari area kerja dan tidak digunakan
- Mengelola dokumen dalam bentuk hardcopy maupun softcopy secara terstruktur dan mudah ditelusuri
- Berkoordinasi dengan setiap departemen dalam proses review, revisi, dan penerbitan dokumen
- Memastikan penerapan dokumentasi sesuai dengan persyaratan ISO 9001:2015
- Membantu pelaksanaan dan persiapan audit internal, audit customer, maupun audit sertifikasi ISO
- Menyiapkan dokumen dan bukti objektif yang diperlukan selama proses audit
- Mencatat, mendokumentasikan, dan memonitor temuan audit/NCR sampai dengan penyelesaiannya
- Melakukan monitoring Corrective Action/Preventive Action (CAPA) bersama PIC terkait
- Memastikan tindak lanjut hasil audit dilakukan sesuai deadline yang telah ditetapkan
- Membantu melakukan review dan evaluasi dokumen apabila terdapat perubahan proses, kebijakan, standar, atau persyaratan pelanggan
- Membuat laporan berkala terkait status dokumen, revisi, audit, temuan, dan tindak lanjut perbaikan
- Menjaga kerahasiaan, keamanan, dan keterlacakan dokumen perusahaan
- Mendukung peningkatan berkelanjutan terhadap sistem manajemen mutu dan dokumentasi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Management, Teknik Industri, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Document Controller, Admin ISO, ISO Staff, atau posisi sejenis, diutamakan dari perusahaan manufaktur
- Memahami penerapan ISO 9001:2015 dan sistem manajemen mutu
- Memahami sistem pengendalian dokumen dan rekaman perusahaan
- Berpengalaman mengelola SOP, Work Instruction (WI), Form, Standard, Manual, dan dokumen pendukung lainnya
- Memahami proses audit internal maupun eksternal serta tindak lanjut temuan audit
- Memahami NCR, Corrective Action, Preventive Action/CAPA menjadi nilai tambah
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel
- Teliti, rapi, sistematis, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Memiliki kemampuan follow-up yang baik terhadap PIC/departemen terkait
- Mampu bekerja dengan target dan deadline
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri manufaktur, plastik, recycling/daur ulang, atau industri sejenis
- Bersedia bekerja full WFO di area pabrik
- JOIN ASAP
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 5.500.000 per month
- Batas lamaran
- 20 November 2026