Deskripsi pekerjaan
Melakukan pencatatan dan monitoring seluruh transaksi piutang pelanggan. Membuat dan mengirimkan invoice kepada pelanggan sesuai jadwal. Melakukan penagihan piutang melalui telepon, email, atau kunjungan apabila diperlukan.Memastikan pembayaran pelanggan diterima sesuai dengan jatuh tempo. Melakukan rekonsiliasi antara pembayaran pelanggan dengan invoice yang diterbitkan. Menyiapkan laporan umur piutang (Aging Receivable) secara berkala.Menindaklanjuti piutang yang telah melewati jatuh tempo dan berkoordinasi dengan tim Sales maupun pelanggan. Melakukan pencatatan penerimaan pembayaran ke dalam sistem perusahaan. Menyusun laporan AR harian, mingguan, dan bulanan kepada atasan.Menjaga kelengkapan dokumen transaksi, invoice, dan bukti pembayaran. Berkoordinasi dengan departemen Finance, Accounting, Sales, dan Customer Service terkait penyelesaian piutang. Melaksanakan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan pengelolaan Accounts Receivable.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Accounts Receivable, Finance, atau Accounting (fresh graduate dipersilakan jika memiliki pemahaman yang baik).; Memahami proses Accounts Receivable (AR), penagihan piutang, rekonsiliasi, dan pencatatan transaksi.; Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, IF) dengan baik.; Memahami penggunaan software akuntansi atau ERP menjadi nilai tambah.; Memiliki kemampuan analisis yang baik dan teliti dalam mengelola data.; Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.; Mampu bekerja dengan target penyelesaian piutang.; Memiliki integritas, disiplin, dan bertanggung jawab.; Bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan..
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Accounts Receivable, Finance, atau Accounting (fresh graduate dipersilakan jika memiliki pemahaman yang baik).
- Memahami proses Accounts Receivable (AR), penagihan piutang, rekonsiliasi, dan pencatatan transaksi.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, IF) dengan baik.
- Memahami penggunaan software akuntansi atau ERP menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan analisis yang baik dan teliti dalam mengelola data.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target penyelesaian piutang.
- Memiliki integritas, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 4.500.000 per month
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: ginakhairunisa@mallesso.com
- Buka tautan lamaran resmi