Staff Administrasi & Operasional

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (lulusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait menjadi nilai tambah).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, legal, finance, atau pengadaan. Fresh graduate yang aktif berorganisasi dipersilakan melamar.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) atau Google Workspace dengan baik.
• Mampu menggunakan Canva untuk membuat presentasi, proposal, maupun kebutuhan desain sederhana.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi keuangan dan pembukuan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, serta berorientasi pada pelayanan (service & hospitality).
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, mampu bekerja secara multitasking, serta memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Deskripsi Pekerjaan
• Sebagai Staff Administrasi & Operasional , Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi, dokumen legal, pengadaan, keuangan dasar, serta koordinasi aktivitas tim.
• Tugas & Tanggung Jawab:
• 1. Administrasi & Penawaran
• Menyusun surat penawaran harga (quotation), proposal bisnis, dan dokumen administrasi lainnya.
• Menyiapkan serta mengelola korespondensi resmi dengan klien maupun mitra.
• 2. Pengadaan (Procurement)
• Menyiapkan, melengkapi, dan mengelola dokumen untuk proses tender maupun pengadaan barang/jasa, baik sektor pemerintah maupun swasta.
• Memastikan seluruh dokumen pengadaan tersusun rapi dan sesuai ketentuan.
• 3. Legalitas Perusahaan
• Mengelola, mengarsipkan, serta memonitor masa berlaku dokumen legal perusahaan seperti NIB, SIUP, Akta Perusahaan, dan dokumen legal lainnya.
• Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk proses perpanjangan dokumen apabila diperlukan.
• 4. Administrasi Keuangan (Basic Finance)
• Mengelola petty cash perusahaan.
• Membuat invoice serta melakukan monitoring pembayaran dan penagihan kepada pelanggan.
• Menyusun pencatatan transaksi dan laporan keuangan harian secara rapi dan akurat.
• 5. Koordinasi & Manajemen Tugas Tim
• Melakukan pencatatan, monitoring, dan tracking terhadap task harian maupun proyek tim IT.
• Membantu memastikan pekerjaan berjalan sesuai timeline serta mengingatkan progress kepada tim terkait.
• 6. Hospitality & Operasional Kantor
• Menyambut tamu perusahaan dengan ramah dan profesional.
• Menyiapkan kebutuhan rapat dan memastikan fasilitas pendukung tersedia.
• Mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari serta menjaga kerapihan area kerja.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.