Deskripsi pekerjaan
Gambaran Umum Pekerjaan Kami mencari Staff Admin Penagihan yang profesional dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Administrasi & Dukungan Perkantoran kami di PT. Sinar Solusi Tel'. Sebagai Staff Admin Penagihan, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses penagihan dan administrasi yang akurat dan efisien untuk mendukung operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan berkomunikasi yang baik untuk memastikan kelancaran proses penagihan. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berbasis di Kota Jambi, Jambi, dengan fokus pada mendukung fungsi penagihan dan administrasi perkantoran.
Tanggung jawab: Mengelola dan memproses dokumen penagihan dengan akurat dan tepat waktu sesuai dengan prosedur perusahaan; Melakukan verifikasi data invoice, termasuk memeriksa keakuratan jumlah, tanggal, dan informasi klien; Membuat dan mengorganisir file penagihan, baik dalam format digital maupun fisik, dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses; Mengirimkan invoice kepada klien melalui berbagai saluran komunikasi dan melacak penerimaan dokumen; Melakukan follow-up penagihan kepada klien untuk memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu; Mencatat dan memperbarui status pembayaran dalam sistem administrasi perusahaan; Membantu dalam penyelesaian masalah penagihan dan melakukan rekonsiliasi akun dengan klien; Menyiapkan laporan penagihan berkala untuk manajemen dan departemen terkait; Mendukung kegiatan administratif perkantoran lainnya sesuai kebutuhan; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan; Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi administrasi, khususnya penagihan atau fungsi akuntansi klerikal; Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia; Keterampilan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) yang kuat untuk mengelola dokumen dan spreadsheet; Pemahaman tentang proses penagihan, invoice, dan manajemen piutang; Perhatian tinggi terhadap detail dengan kemampuan mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan; Keterampilan organisasi yang excellent dan kemampuan mengelola beberapa tugas secara bersamaan; Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan memenuhi tenggat waktu yang ketat; Integritas tinggi dan kerahasiaan dalam menangani informasi sensitif perusahaan dan klien; Pengalaman menggunakan sistem akuntansi atau software penagihan adalah nilai tambah yang diinginkan; Manfaat Utama Perusahaan; Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri administrasi perkantoran; Tunjangan kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga; Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan dan program pengembangan profesional; Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang kolaboratif; Jaminan sosial dan tunjangan sesuai dengan peraturan yang berlaku; Keseimbangan kehidupan kerja yang baik dengan jam kerja yang jelas dan teratur; Kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan; Tentang Kami PT. Sinar Solusi Tel' adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi layanan telekomunikasi dan dukungan perkantoran yang berkualitas tinggi kepada klien kami. Dengan fokus pada efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan, kami m; Lamar Sekarang Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan tim kami dan memiliki kualifikasi yang sesuai, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan resume, surat lamaran, dan portfolio pekerjaan relevan Anda ke departemen Sumber Daya Manusia kam.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memproses dokumen penagihan dengan akurat dan tepat waktu sesuai dengan prosedur perusahaan
- Melakukan verifikasi data invoice, termasuk memeriksa keakuratan jumlah, tanggal, dan informasi klien
- Membuat dan mengorganisir file penagihan, baik dalam format digital maupun fisik, dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses
- Mengirimkan invoice kepada klien melalui berbagai saluran komunikasi dan melacak penerimaan dokumen
- Melakukan follow-up penagihan kepada klien untuk memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu
- Mencatat dan memperbarui status pembayaran dalam sistem administrasi perusahaan
- Membantu dalam penyelesaian masalah penagihan dan melakukan rekonsiliasi akun dengan klien
- Menyiapkan laporan penagihan berkala untuk manajemen dan departemen terkait
- Mendukung kegiatan administratif perkantoran lainnya sesuai kebutuhan
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi administrasi, khususnya penagihan atau fungsi akuntansi klerikal
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Keterampilan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) yang kuat untuk mengelola dokumen dan spreadsheet
- Pemahaman tentang proses penagihan, invoice, dan manajemen piutang
- Perhatian tinggi terhadap detail dengan kemampuan mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan
- Keterampilan organisasi yang excellent dan kemampuan mengelola beberapa tugas secara bersamaan
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan memenuhi tenggat waktu yang ketat
- Integritas tinggi dan kerahasiaan dalam menangani informasi sensitif perusahaan dan klien
- Pengalaman menggunakan sistem akuntansi atau software penagihan adalah nilai tambah yang diinginkan
- Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri administrasi perkantoran
- Tunjangan kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga
- Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan dan program pengembangan profesional
- Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang kolaboratif
- Jaminan sosial dan tunjangan sesuai dengan peraturan yang berlaku
- Keseimbangan kehidupan kerja yang baik dengan jam kerja yang jelas dan teratur
- Kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan
- Tentang Kami PT. Sinar Solusi Tel' adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi layanan telekomunikasi dan dukungan perkantoran yang berkualitas tinggi kepada klien kami. Dengan fokus pada efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan, kami m
- Lamar Sekarang Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan tim kami dan memiliki kualifikasi yang sesuai, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan resume, surat lamaran, dan portfolio pekerjaan relevan Anda ke departemen Sumber Daya Manusia kam
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 6.000.000 per month