Deskripsi pekerjaan
Peran ini bertanggung jawab dalam mengelola siklus utang usaha perusahaan dengan memastikan seluruh transaksi keuangan tercatat secara akurat dan tepat waktu. Staf akan berfokus pada verifikasi dokumen pendukung, pemantauan jatuh tempo pembayaran, serta menjaga integritas data keuangan melalui rekonsiliasi rutin. Selain tugas administratif, posisi ini menuntut koordinasi lintas departemen, termasuk dengan tim Purchasing, Finance, dan Tax untuk memastikan kelancaran proses pembayaran kepada vendor. Staf juga berperan dalam menjaga kerapian dokumentasi dan pengarsipan seluruh transaksi terkait utang usaha agar mudah diakses untuk kebutuhan audit maupun operasional.
Tanggung jawab: Melakukan verifikasi dan pengecekan kelengkapan invoice serta dokumen pendukung dari vendor; Melakukan pencatatan transaksi Account Payable ke dalam sistem accounting; Melakukan monitoring outstanding invoice dan jatuh tempo pembayaran; Melakukan rekonsiliasi saldo Account Payable dengan data vendor; Melakukan filing dan dokumentasi dokumen AP secara rapi dan terstruktur; Berkoordinasi dengan Purchasing, Finance, Tax, dan divisi terkait untuk penyelesaian invoice.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait; Fresh Graduate dipersilakan melamar; pengalaman sebagai Accounting/Finance/AP Staff menjadi nilai tambah; Memahami dasar akuntansi, Account Payable, dan perpajakan; Familiar menggunakan Accurate atau software accounting lainnya; Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel; Teliti, detail, memiliki kemampuan numerik yang baik, dan mampu bekerja dengan deadline.
Tanggung jawab
- Melakukan verifikasi dan pengecekan kelengkapan invoice serta dokumen pendukung dari vendor
- Melakukan pencatatan transaksi Account Payable ke dalam sistem accounting
- Melakukan monitoring outstanding invoice dan jatuh tempo pembayaran
- Melakukan rekonsiliasi saldo Account Payable dengan data vendor
- Melakukan filing dan dokumentasi dokumen AP secara rapi dan terstruktur
- Berkoordinasi dengan Purchasing, Finance, Tax, dan divisi terkait untuk penyelesaian invoice
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
- Fresh Graduate dipersilakan melamar; pengalaman sebagai Accounting/Finance/AP Staff menjadi nilai tambah
- Memahami dasar akuntansi, Account Payable, dan perpajakan
- Familiar menggunakan Accurate atau software accounting lainnya
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel
- Teliti, detail, memiliki kemampuan numerik yang baik, dan mampu bekerja dengan deadline
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
Lowongan aktif terkait
- Freelance Facilitator – Data Analyst Training — Jakarta Selatan
- Senior Stock Controller — Jakarta Selatan
- Teknisi M/E (Mechanical & Electrical) — Jakarta Selatan
- Clinician Scientist (Psychologist) — Jakarta Selatan
- Data Operations / UAT Engineer — Jakarta Selatan
- IT Transformation Lead — Jakarta Selatan