Deskripsi pekerjaan
PT EZYRENT TEKNOLOGI INDONESIA adalah perusahaan penyedia layanan teknologi dan solusi bisnis inovatif yang berkomitmen memberikan layanan terbaik kepada klien sekaligus menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karyawan. Kami mencari Staf Administrasi & HR yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung di kantor kami di Jakarta. Posisi ini memegang peran vital dalam menangani administrasi umum, pengelolaan data karyawan melalui sistem HRIS, mendukung proses rekrutmen dan onboarding, serta memastikan kelancaran seluruh fungsi sumber daya manusia perusahaan secara profesional.
Tanggung jawab: Menangani tugas-tugas administrasi umum termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan korespondensi, dan pengelolaan jadwal untuk tim HR dan departemen lainnya; Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk persiapan dokumentasi, koordinasi interview, dan orientasi perusahaan; Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan memastikan keakuratan informasi dalam sistem HRIS (Human Resources Information System); Melakukan koordinasi dengan bagian payroll dan tunjangan untuk memastikan data karyawan terupdate dengan baik; Mengorganisir dan mendokumentasikan berkas karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan; Membantu dalam persiapan laporan HR, statistik karyawan, dan dokumentasi keperluan manajemen; Memberikan dukungan administratif untuk acara perusahaan, training, dan kegiatan pengembangan karyawan; Menangani komunikasi internal dengan karyawan terkait kebijakan HR, benefit, dan prosedur administratif; Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan dalam semua proses administratif.
Kualifikasi: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai disiplin ilmu, lebih diutamakan dari bidang Manajemen, Sumber Daya Manusia, Administrasi, atau bidang terkait; Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Staf Administrasi, Staf HR, atau posisi administratif serupa; Memiliki pemahaman yang baik tentang fungsi HR, proses rekrutmen, dan manajemen karyawan; Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi digital; Pengalaman dengan sistem HRIS atau software manajemen data karyawan akan menjadi nilai tambah; Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Mandarin; Terorganisir, detail-oriented, dan mampu menangani multiple tasks dengan baik; Memiliki integritas tinggi, dapat menjaga kerahasiaan, dan professional dalam menangani data sensitif karyawan; Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam mengatasi tantangan administratif; Bersedia bekerja secara tim dan memiliki kemauan untuk terus belajar dan berkembang.
Benefit: Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan kandidat; Asuransi kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga; Tunjangan hari raya (THR) dan bonus kinerja yang menarik; Program pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan kompetensi; Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya perusahaan yang positif dan mendukung; Kesempatan untuk bekerja dengan teknologi terkini dalam industri teknologi yang dinamis; Work-life balance yang baik dengan kebijakan cuti yang memadai dan hari libur sesuai regulasi; Akses ke fasilitas kantor yang modern dan nyaman di Jakarta.
Tanggung jawab
- Menangani tugas-tugas administrasi umum termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan korespondensi, dan pengelolaan jadwal untuk tim HR dan departemen lainnya
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk persiapan dokumentasi, koordinasi interview, dan orientasi perusahaan
- Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan memastikan keakuratan informasi dalam sistem HRIS (Human Resources Information System)
- Melakukan koordinasi dengan bagian payroll dan tunjangan untuk memastikan data karyawan terupdate dengan baik
- Mengorganisir dan mendokumentasikan berkas karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan
- Membantu dalam persiapan laporan HR, statistik karyawan, dan dokumentasi keperluan manajemen
- Memberikan dukungan administratif untuk acara perusahaan, training, dan kegiatan pengembangan karyawan
- Menangani komunikasi internal dengan karyawan terkait kebijakan HR, benefit, dan prosedur administratif
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan dalam semua proses administratif
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai disiplin ilmu, lebih diutamakan dari bidang Manajemen, Sumber Daya Manusia, Administrasi, atau bidang terkait
- Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Staf Administrasi, Staf HR, atau posisi administratif serupa
- Memiliki pemahaman yang baik tentang fungsi HR, proses rekrutmen, dan manajemen karyawan
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi digital
- Pengalaman dengan sistem HRIS atau software manajemen data karyawan akan menjadi nilai tambah
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Mandarin
- Terorganisir, detail-oriented, dan mampu menangani multiple tasks dengan baik
- Memiliki integritas tinggi, dapat menjaga kerahasiaan, dan professional dalam menangani data sensitif karyawan
- Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam mengatasi tantangan administratif
- Bersedia bekerja secara tim dan memiliki kemauan untuk terus belajar dan berkembang
Benefit
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan kandidat
- Asuransi kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga
- Tunjangan hari raya (THR) dan bonus kinerja yang menarik
- Program pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan kompetensi
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya perusahaan yang positif dan mendukung
- Kesempatan untuk bekerja dengan teknologi terkini dalam industri teknologi yang dinamis
- Work-life balance yang baik dengan kebijakan cuti yang memadai dan hari libur sesuai regulasi
- Akses ke fasilitas kantor yang modern dan nyaman di Jakarta
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 8.000.000 per month
- Batas lamaran
- 17 November 2026