Deskripsi pekerjaan
MGS membuka kesempatan berkarir bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Kearsipan (Backlog) dengan wilayah penempatan mencakup Manado, Makassar, Jayapura, Ambon, Mataram, Kupang, dan Daerah Istimewa Yogyakarta. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam pengelolaan data dan dokumen, mulai dari pemilihan dan pembongkaran arsip, alih media, registrasi pada aplikasi elarch, hingga pendampingan kearsipan bagi end-user guna menjaga kerapian dan integritas arsip perusahaan.
Tanggung jawab: Melakukan pemilihan arsip/nonarsip dan pembongkaran arsip; Melakukan alih media dan registrasi arsip pada aplikasi elarch; Menyiapkan dokumen untuk proses penyimpanan arsip; Melakukan identifikasi dan pengukuran dokumen backlog; Melakukan sweeping arsip dan pendampingan/edukasi kepada end-user terkait kearsipan.
Kualifikasi: Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan; Lulusan Ilmu Administrasi Negara, Ilmu Perpustakaan, Kearsipan, atau bidang terkait menjadi nilai tambah; Memiliki pengalaman di bidang administrasi, pengelolaan dokumen, kearsipan, atau pekerjaan sejenis menjadi nilai tambah; Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan pengelolaan dokumen yang baik; Mampu menggunakan komputer dan aplikasi administrasi dasar; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; Mampu bekerja secara individu maupun tim; Bersedia ditempatkan di lokasi yang ditentukan; Curriculum Vitae (CV) / Daftar Riwayat Hidup terbaru; Surat Lamaran Kerja resmi; Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK); Salinan Ijazah dan Transkrip Nilai D3/S1; Pasfoto formal berwarna terbaru.
Tanggung jawab
- Melakukan pemilihan arsip/nonarsip dan pembongkaran arsip
- Melakukan alih media dan registrasi arsip pada aplikasi elarch
- Menyiapkan dokumen untuk proses penyimpanan arsip
- Melakukan identifikasi dan pengukuran dokumen backlog
- Melakukan sweeping arsip dan pendampingan/edukasi kepada end-user terkait kearsipan
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan
- Lulusan Ilmu Administrasi Negara, Ilmu Perpustakaan, Kearsipan, atau bidang terkait menjadi nilai tambah
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi, pengelolaan dokumen, kearsipan, atau pekerjaan sejenis menjadi nilai tambah
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan pengelolaan dokumen yang baik
- Mampu menggunakan komputer dan aplikasi administrasi dasar
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun tim
- Bersedia ditempatkan di lokasi yang ditentukan
- Curriculum Vitae (CV) / Daftar Riwayat Hidup terbaru
- Surat Lamaran Kerja resmi
- Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK)
- Salinan Ijazah dan Transkrip Nilai D3/S1
- Pasfoto formal berwarna terbaru
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
Lamaran Kerja resmi Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK) Salinan Ijazah dan Transkrip Nilai D3 S1 Salinan SIM C aktif dan STNK kendaraan (khusus pelamar Staf Distribusi) Pasfoto formal berwarna terbaru Informasi Resmi & Cara Pendaftaran Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi di atas dan berminat untuk bergabung bersama MGS, silakan melakukan pendaftaran secara online melalui tau