Deskripsi pekerjaan
Pendidikan Minimal Lulusan S1 (Sarjana) dari jurusan Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau bidang terkait lainnya. Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang HR Operations atau HR Generalist. Pemahaman Regulasi: Memiliki pemahaman yang kuat tentang Hukum Ketenagakerjaan di Indonesia dan regulasi BPJS. Keterampilan Teknis
Tanggung jawab: Manajemen Siklus Hidup Karyawan (*Employee Lifecycle*); Proses Onboarding : Mengelola administrasi karyawan baru, mulai dari penyiapan dokumen, pembuatan kontrak kerja, hingga koordinasi hari pertama kerja (*induction*); Proses Offboarding: Mengurus administrasi karyawan yang mengundurkan diri atau habis masa kontraknya, termasuk kalkulasi hak akhir (*final clearance*), exit interview , dan penerbitan surat; Memantau masa berlaku kontrak kerja karyawan (PKWT/PKWTT) dan berkoordinasi dengan tim terkait untuk proses perpanjangan atau pengangkatan karyawan tetap; Administrasi & Pengelolaan Data HR; Pengelolaan HRIS: Memperbarui dan memastikan keakuratan database karyawan di sistem internal perusahaan (*Human Resources Information System*); Manajemen Kehadiran:Memantau dan merekapitulasi data absensi, keterlambatan, lembur, serta pengajuan cuti atau izin karyawan setiap bulannya; Penyusunan Dokumen: Mengurus surat-menyurat internal HR seperti Surat Keputusan (SK) mutasi, promosi, demosi, maupun surat teguran/peringatan (SP); Kompensasi, Benefit, dan Kepatuhan Hukum (*Compliance*); Koordinasi Payroll:Menyiapkan data variabel bulanan (absensi, lembur, potongan, bonus) untuk diserahkan kepada tim Payroll agar penggajian akurat; Pengelolaan BPJS: Mengurus pendaftaran, penonaktifan, dan pembayaran iuran bulanan BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan seluruh karyawan; Kepatuhan Regulasi:Memastikan seluruh operasional HR tunduk pada UU Ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia (termasuk regulasi terbaru seperti UU Cipta Kerja); Pelayanan Karyawan (*Employee Services*); Menjadi narahubung utama bagi karyawan yang memiliki pertanyaan seputar kebijakan perusahaan, fasilitas, asuransi, maupun masalah administratif lainnya; Membantu memfasilitasi survei kepuasan karyawan atau program internal yang berkaitan dengan peningkatan produktivitas kerja.
Tanggung jawab
- Manajemen Siklus Hidup Karyawan (*Employee Lifecycle*)
- Proses Onboarding : Mengelola administrasi karyawan baru, mulai dari penyiapan dokumen, pembuatan kontrak kerja, hingga koordinasi hari pertama kerja (*induction*)
- Proses Offboarding: Mengurus administrasi karyawan yang mengundurkan diri atau habis masa kontraknya, termasuk kalkulasi hak akhir (*final clearance*), exit interview , dan penerbitan surat
- Memantau masa berlaku kontrak kerja karyawan (PKWT/PKWTT) dan berkoordinasi dengan tim terkait untuk proses perpanjangan atau pengangkatan karyawan tetap
- Administrasi & Pengelolaan Data HR
- Pengelolaan HRIS: Memperbarui dan memastikan keakuratan database karyawan di sistem internal perusahaan (*Human Resources Information System*)
- Manajemen Kehadiran:Memantau dan merekapitulasi data absensi, keterlambatan, lembur, serta pengajuan cuti atau izin karyawan setiap bulannya
- Penyusunan Dokumen: Mengurus surat-menyurat internal HR seperti Surat Keputusan (SK) mutasi, promosi, demosi, maupun surat teguran/peringatan (SP)
- Kompensasi, Benefit, dan Kepatuhan Hukum (*Compliance*)
- Koordinasi Payroll:Menyiapkan data variabel bulanan (absensi, lembur, potongan, bonus) untuk diserahkan kepada tim Payroll agar penggajian akurat
- Pengelolaan BPJS: Mengurus pendaftaran, penonaktifan, dan pembayaran iuran bulanan BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan seluruh karyawan
- Kepatuhan Regulasi:Memastikan seluruh operasional HR tunduk pada UU Ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia (termasuk regulasi terbaru seperti UU Cipta Kerja)
- Pelayanan Karyawan (*Employee Services*)
- Menjadi narahubung utama bagi karyawan yang memiliki pertanyaan seputar kebijakan perusahaan, fasilitas, asuransi, maupun masalah administratif lainnya
- Membantu memfasilitasi survei kepuasan karyawan atau program internal yang berkaitan dengan peningkatan produktivitas kerja
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 8.000.000 – Rp 9.000.000 per month