Deskripsi pekerjaan
PT Datavis Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang solusi keamanan dan teknologi informasi. Sebagai Supervisor Accounts Receivable & Accounts Payable (SPV AR&AP), Anda akan memegang peran strategis dalam mengelola seluruh aspek piutang dan utang usaha perusahaan untuk memastikan efisiensi dan akurasi proses keuangan. Tanggung jawab utama meliputi manajemen kas, rekonsiliasi, serta penyusunan laporan keuangan yang akurat. Anda akan memimpin tim AR dan AP dalam menyelesaikan tugas operasional harian, mengidentifikasi peningkatan proses untuk efisiensi, serta berkoordinasi dengan departemen lain termasuk audit internal untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan. Posisi ini bersifat kontrak dan menuntut keahlian mendalam dalam manajemen keuangan serta ketelitian tinggi dalam pengelolaan dokumentasi.
Tanggung jawab: Mengawasi dan mengelola proses accounts receivable, termasuk penagihan, follow-up pembayaran, dan pengelolaan piutang macet atau tertunda; Mengelola siklus accounts payable lengkap, mulai dari penerimaan invoice, verifikasi data, hingga pemrosesan pembayaran kepada vendor; Melakukan rekonsiliasi berkala antara catatan perusahaan dengan laporan bank dan vendor untuk memastikan akurasi data keuangan; Mempersiapkan laporan AR dan AP yang detail dan akurat sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku; Mengawasi tim AR dan AP dalam menyelesaikan tugas-tugas operasional harian dengan efisien dan sesuai tenggat waktu; Mengidentifikasi dan mengimplementasikan peningkatan proses untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi kesalahan; Berkoordinasi dengan departemen lain, termasuk tim audit internal, untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan; Mengelola dokumentasi dan file keuangan dengan sistematis dan menjaga keamanan data.
Kualifikasi: Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang relevan.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan mengelola proses accounts receivable, termasuk penagihan, follow-up pembayaran, dan pengelolaan piutang macet atau tertunda
- Mengelola siklus accounts payable lengkap, mulai dari penerimaan invoice, verifikasi data, hingga pemrosesan pembayaran kepada vendor
- Melakukan rekonsiliasi berkala antara catatan perusahaan dengan laporan bank dan vendor untuk memastikan akurasi data keuangan
- Mempersiapkan laporan AR dan AP yang detail dan akurat sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku
- Mengawasi tim AR dan AP dalam menyelesaikan tugas-tugas operasional harian dengan efisien dan sesuai tenggat waktu
- Mengidentifikasi dan mengimplementasikan peningkatan proses untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi kesalahan
- Berkoordinasi dengan departemen lain, termasuk tim audit internal, untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan
- Mengelola dokumentasi dan file keuangan dengan sistematis dan menjaga keamanan data
Kualifikasi
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang relevan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 5.500.000 per month