Deskripsi pekerjaan
Posisi magang ini mendukung manajemen lalu lintas dokumen, termasuk menerima, merekam, memantau, dan mendistribusikan dokumen yang memerlukan tanda tangan SLT untuk memastikan alur dokumentasi yang tepat. Anda juga akan membantu mengorganisir acara SLT dan aktivitas kantor umum. Selain itu, peran ini mencakup administrasi sistem terkait dokumen seperti penyortiran, pemindaian data, entri data, pengecekan, penyuntingan, dan manajemen basis data. Anda akan mendukung komunikasi dan koordinasi untuk memastikan penanganan dokumen yang lancar dan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Tanggung jawab: Mendukung manajemen lalu lintas dokumen (menerima, merekam, memantau, mendistribusikan); Membantu mengorganisir acara SLT dan aktivitas kantor umum; Melakukan administrasi sistem terkait dokumen (penyortiran, pemindaian, entri data, pengecekan, penyuntingan, manajemen basis data); Mendukung komunikasi dan koordinasi untuk penanganan dokumen dan operasional kantor; Menjaga komunikasi tepat waktu dan mendukung kelangsungan operasional.
Kualifikasi: Mahasiswa tingkat akhir atau lulusan baru dengan latar belakang Administrasi, Kesekretariatan, Perhotelan, atau bidang terkait; Mahir Microsoft Office (terutama Word dan Excel) dan familiar dengan Google Workspace; Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik; Memiliki perhatian yang kuat terhadap detail dan keterampilan organisasi; Mampu mengelola dokumen dan data administratif secara akurat dan sistematis; Disiplin, bertanggung jawab, dan berkomitmen mendukung operasional kantor sehari-hari; Bersedia ditempatkan di Centennial Tower, Jakarta Selatan.
Benefit: Kesempatan untuk pengembangan diri dan perjalanan belajar individu; Tunjangan magang.
Tanggung jawab
- Mendukung manajemen lalu lintas dokumen (menerima, merekam, memantau, mendistribusikan)
- Membantu mengorganisir acara SLT dan aktivitas kantor umum
- Melakukan administrasi sistem terkait dokumen (penyortiran, pemindaian, entri data, pengecekan, penyuntingan, manajemen basis data)
- Mendukung komunikasi dan koordinasi untuk penanganan dokumen dan operasional kantor
- Menjaga komunikasi tepat waktu dan mendukung kelangsungan operasional
Kualifikasi
- Mahasiswa tingkat akhir atau lulusan baru dengan latar belakang Administrasi, Kesekretariatan, Perhotelan, atau bidang terkait
- Mahir Microsoft Office (terutama Word dan Excel) dan familiar dengan Google Workspace
- Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Memiliki perhatian yang kuat terhadap detail dan keterampilan organisasi
- Mampu mengelola dokumen dan data administratif secara akurat dan sistematis
- Disiplin, bertanggung jawab, dan berkomitmen mendukung operasional kantor sehari-hari
- Bersedia ditempatkan di Centennial Tower, Jakarta Selatan
Benefit
- Kesempatan untuk pengembangan diri dan perjalanan belajar individu
- Tunjangan magang
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 14 Oktober 2027