Shipping Documentation Officer (Staff Exim)

Kesempatan PT Citra Rasa Makmur Investindo mencari Shipping Documentation Officer (Staff Exim) yang detail-oriented dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Shipping Documentation Officer, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran proses dokumentasi impor dan ekspor, mengelola kepatuhan terhadap regulasi pabean, dan mendukung operasi logistik perusahaan. Posisi ini merupakan kontrak dan memerlukan profesional yang memiliki pemahaman mendalam tentang prosedur ekspor-impor, regulasi bea cukai, dan standar dokumentasi internasional. Kandidat ideal memiliki perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan komunikasi yang kuat, dan pengalaman dalam menangani dokumentasi perdagangan internasional.

Tanggung Jawab Menyiapkan, memeriksa, dan memverifikasi dokumen ekspor-impor termasuk invoice, packing list, bill of lading, surat kredit, dan dokumen pabean lainnya sesuai dengan persyaratan regulasi. Mengelola proses customs clearance dan memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan bea cukai Indonesia dan peraturan perdagangan internasional.

Berkoordinasi dengan tim internal, freight forwarder, agen bea cukai, dan pihak-pihak ketiga terkait untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan dokumentasi yang akurat. Menginput dan memelihara data pengiriman dalam sistem manajemen logistik dan database dokumentasi perusahaan. Memantau status shipment dan memberikan update kepada klien internal dan eksternal mengenai progress pengiriman.

Menyelesaikan permasalahan dokumentasi dan diskrepansi yang mungkin timbul selama proses clearance atau pengiriman. Memastikan semua dokumen disimpan dengan aman dan terorganisir untuk audit dan referensi di masa depan. Mematuhi deadline pengiriman dan persyaratan dokumen dengan standar kualitas tinggi dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Persyaratan Pendidikan minimal D3 (Diploma) atau S1 (Sarjana) dalam bidang Logistik, Manajemen Perdagangan, Administrasi Perdagangan, atau bidang terkait. Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Shipping Documentation Officer, Staff Exim, atau posisi sejenis di industri impor-ekspor atau freight forwarding.