Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan (procurement) dan manajemen fasilitas umum (General Affairs). Peran ini mencakup identifikasi vendor, negosiasi kontrak, hingga pemeliharaan fasilitas kantor. Staf akan berperan dalam memastikan efisiensi biaya melalui pemilihan vendor yang tepat, pengelolaan Purchase Order (PO), serta memastikan ketersediaan layanan operasional kantor yang mendukung produktivitas perusahaan.
Tanggung jawab: Mengidentifikasi vendor potensial, melakukan riset pasar, dan mengevaluasi pemasok berdasarkan harga, kualitas, dan keandalan; Melakukan negosiasi syarat dan ketentuan dengan pemasok; Mengembangkan dan mengelola daftar kontrak pembelian di bawah Procurement dan GA; Melakukan sourcing dan identifikasi vendor yang memenuhi spesifikasi; Mengumpulkan penawaran harga atau proposal lengkap, termasuk spesifikasi produk/layanan, harga, dan syarat pembayaran; Meninjau semua penawaran yang diajukan oleh vendor; Melakukan negosiasi harga berdasarkan proposal vendor dan menentukan vendor yang paling hemat biaya dan efisien; Membuat Price Comparison Sheets dan Purchase Orders (PO); Melakukan negosiasi perjanjian kerja atau kontrak; Memastikan barang/jasa yang diterima sesuai dengan pesanan; Mengevaluasi vendor secara berkala; Membuat laporan terkait pengadaan, termasuk laporan realisasi pengadaan; Memperbarui perkembangan industri untuk meningkatkan pengetahuan proses pengadaan demi efisiensi dan efektivitas; Pemeliharaan area kantor, fasilitas pendukung operasional, dan manajemen layanan umum.
Tanggung jawab
- Mengidentifikasi vendor potensial, melakukan riset pasar, dan mengevaluasi pemasok berdasarkan harga, kualitas, dan keandalan
- Melakukan negosiasi syarat dan ketentuan dengan pemasok
- Mengembangkan dan mengelola daftar kontrak pembelian di bawah Procurement dan GA
- Melakukan sourcing dan identifikasi vendor yang memenuhi spesifikasi
- Mengumpulkan penawaran harga atau proposal lengkap, termasuk spesifikasi produk/layanan, harga, dan syarat pembayaran
- Meninjau semua penawaran yang diajukan oleh vendor
- Melakukan negosiasi harga berdasarkan proposal vendor dan menentukan vendor yang paling hemat biaya dan efisien
- Membuat Price Comparison Sheets dan Purchase Orders (PO)
- Melakukan negosiasi perjanjian kerja atau kontrak
- Memastikan barang/jasa yang diterima sesuai dengan pesanan
- Mengevaluasi vendor secara berkala
- Membuat laporan terkait pengadaan, termasuk laporan realisasi pengadaan
- Memperbarui perkembangan industri untuk meningkatkan pengetahuan proses pengadaan demi efisiensi dan efektivitas
- Pemeliharaan area kantor, fasilitas pendukung operasional, dan manajemen layanan umum
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi