Deskripsi pekerjaan
FABRICA TRADING CO., LIMITED adalah perusahaan perdagangan internasional yang beroperasi di Eropa dan Hong Kong. Kami berfokus pada efisiensi operasional lintas negara. Posisi ini bertanggung jawab mengoordinasikan operasional bisnis harian, termasuk memantau pengiriman internasional, proses bea cukai, dokumen invoice, pembayaran, serta alur kerja harian. Anda akan menjadi penghubung utama antara kurir, gudang, pelanggan, dan pemasok. Peran ini menuntut kemampuan pemecahan masalah yang kuat untuk memastikan tugas operasional terselesaikan dengan baik tanpa pengawasan konstan.
Tanggung jawab: Follow international shipments from collection until final delivery; Communicate with courier companies, freight forwarders, warehouses, customs brokers, customers, and suppliers; Prepare and check shipping, customs clearance, invoice, and payment documents; Follow delayed, held, lost, damaged, or incorrectly delivered shipments; Coordinate import and export customs clearance processes; Follow customer orders, delivery updates, complaints, and operational requests; Maintain customer receivable and supplier payment tracking lists; Organize invoices and documents for external accountants; Coordinate daily operational tasks and follow open issues until completion; Prepare clear daily and weekly reports for the company owner; Investigate problems, recommend practical solutions, and take responsibility for following them through to completion.
Kualifikasi: Pengalaman minimal 4 tahun di bidang operasional bisnis, logistik, freight forwarding, bea cukai, impor-ekspor, atau manajemen pesanan; Pengalaman menangani pengiriman internasional dan dokumen bea cukai; Pengetahuan dasar mengenai invoice, pembayaran, piutang, dan dokumen akuntansi; Kemampuan organisasi dan pemecahan masalah yang kuat; Kemampuan bekerja secara mandiri dan mengelola beberapa tugas sekaligus; Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik; Pengetahuan yang baik mengenai Microsoft Excel atau Google Sheets; Memiliki komputer yang andal dan koneksi internet stabil; Pengalaman di bidang elektronik konsumen, perdagangan ponsel, grosir internasional, logistik Eropa, atau pengiriman Hong Kong–Eropa menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Follow international shipments from collection until final delivery
- Communicate with courier companies, freight forwarders, warehouses, customs brokers, customers, and suppliers
- Prepare and check shipping, customs clearance, invoice, and payment documents
- Follow delayed, held, lost, damaged, or incorrectly delivered shipments
- Coordinate import and export customs clearance processes
- Follow customer orders, delivery updates, complaints, and operational requests
- Maintain customer receivable and supplier payment tracking lists
- Organize invoices and documents for external accountants
- Coordinate daily operational tasks and follow open issues until completion
- Prepare clear daily and weekly reports for the company owner
- Investigate problems, recommend practical solutions, and take responsibility for following them through to completion
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 4 tahun di bidang operasional bisnis, logistik, freight forwarding, bea cukai, impor-ekspor, atau manajemen pesanan
- Pengalaman menangani pengiriman internasional dan dokumen bea cukai
- Pengetahuan dasar mengenai invoice, pembayaran, piutang, dan dokumen akuntansi
- Kemampuan organisasi dan pemecahan masalah yang kuat
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan mengelola beberapa tugas sekaligus
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik
- Pengetahuan yang baik mengenai Microsoft Excel atau Google Sheets
- Memiliki komputer yang andal dan koneksi internet stabil
- Pengalaman di bidang elektronik konsumen, perdagangan ponsel, grosir internasional, logistik Eropa, atau pengiriman Hong Kong–Eropa menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 6,000,000 – Rp 8,000,000 per month