Sekretaris (Holding)

Kualifikasi - Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretaris, Komunikasi, atau bidang terkait. - Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Sekretaris, Executive Secretary, atau Personal Assistant minimal 1 tahun (lebih disukai di perusahaan FMCG, kosmetik, manufaktur, atau holding company).

- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (kemampuan administrasi, pengarsipan, dan dokumentasi yang rapi) - Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dan mampu membuat notulen rapat dan menyusun laporan - Terbiasa membuat notulen rapat dan menyusun laporan; mengatur jadwal, koordinasi rapat, manajemen waktu yang baik; dan mampu bekerja secara multitasking dan di bawah tekanan.

- Teliti, disiplin, menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, serta memiliki integritas tinggi. - Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan serta berpenampilan profesional dan memiliki etika bisnis yang baik. Tanggung Jawab

- Mengelola agenda, jadwal pertemuan, dan aktivitas harian Direksi atau manajemen holding. - Mengatur dan mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal, termasuk penyusunan undangan, materi rapat, dan notulen. - Menyiapkan surat-menyurat, memorandum, laporan, presentasi, serta dokumen administratif lainnya.

- Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi Holding dengan anak perusahaan, departemen internal, vendor, dan pihak eksternal. - Mengelola dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan fisik maupun digital secara sistematis. - Memantau tindak lanjut hasil rapat dan memastikan penyelesaian action plan dari setiap unit terkait.