Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan sebagai pendukung utama bagi pimpinan atau manajemen senior dalam menjalankan operasional bisnis harian. Anda akan menjadi titik sentral dalam mengelola agenda, jadwal pertemuan, serta kebutuhan administrasi pimpinan secara profesional. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan korespondensi, penyiapan dokumen dan notulen, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Anda diharapkan mampu bekerja secara mandiri, mengatur prioritas tugas yang padat, dan memastikan seluruh aktivitas pimpinan berjalan dengan lancar dan tepat waktu.
Tanggung jawab: Mengelola agenda, jadwal meeting, perjalanan dinas, dan kegiatan pimpinan secara efektif; Menyiapkan dokumen, laporan, notulen, serta kebutuhan administrasi dan korespondensi pimpinan; Mengkoordinasikan komunikasi dan kebutuhan pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal; Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan aktivitas bisnis perusahaan; Memastikan seluruh kebutuhan dan aktivitas pimpinan terkoordinasi dengan baik, tepat waktu, dan profesional.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi, atau jurusan terkait; Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris atau Sekretaris Pribadi untuk pimpinan atau manajemen senior; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris dan terbiasa menangani berbagai kebutuhan pimpinan; Memiliki komunikasi yang baik, profesional, teliti, cekatan, dan mampu menjaga kerahasiaan; Mampu bekerja mandiri, mengatur prioritas pekerjaan, dan multi tasking; Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint; Berdomisili di Solo dan sekitarnya.
Tanggung jawab
- Mengelola agenda, jadwal meeting, perjalanan dinas, dan kegiatan pimpinan secara efektif
- Menyiapkan dokumen, laporan, notulen, serta kebutuhan administrasi dan korespondensi pimpinan
- Mengkoordinasikan komunikasi dan kebutuhan pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal
- Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan aktivitas bisnis perusahaan
- Memastikan seluruh kebutuhan dan aktivitas pimpinan terkoordinasi dengan baik, tepat waktu, dan profesional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris atau Sekretaris Pribadi untuk pimpinan atau manajemen senior
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris dan terbiasa menangani berbagai kebutuhan pimpinan
- Memiliki komunikasi yang baik, profesional, teliti, cekatan, dan mampu menjaga kerahasiaan
- Mampu bekerja mandiri, mengatur prioritas pekerjaan, dan multi tasking
- Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint
- Berdomisili di Solo dan sekitarnya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 17 November 2026