Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertindak sebagai penghubung utama antara tim Sales, tim Produksi, dan pelanggan untuk memastikan pesanan diproses tepat waktu dan sesuai spesifikasi. Peran ini mencakup dua fungsi utama: Sales Support dan Production Planning and Control (PPC). Sebagai Sales Support, staf bertanggung jawab dalam pengolahan pesanan, komunikasi dengan pelanggan terkait status pesanan dan penawaran harga, administrasi penjualan, serta koordinasi pengiriman. Sementara sebagai staf PPC, peran ini berfokus pada perencanaan jadwal produksi, pengendalian stok material, pemantauan proses produksi secara real-time, serta analisis hambatan produksi untuk memastikan target OTIF (On-Time In-Full) tercapai.
Tanggung jawab: Menerima, memverifikasi, dan menginput Sales Order (SO) atau Purchase Order (PO) ke sistem internal.; Menjadi titik kontak untuk pembaruan status pesanan, penanganan kendala, dan penyampaian quotation.; Menyusun dokumen pendukung penjualan seperti faktur, surat jalan, dan laporan kinerja penjualan.; Berkoordinasi dengan tim logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu.; Menyusun jadwal produksi harian/mingguan/bulanan berdasarkan prioritas dan kapasitas.; Memantau ketersediaan bahan baku dan bahan penolong untuk mencegah henti produksi.; Memantau proses produksi secara real-time untuk memastikan pesanan selesai tepat waktu.; Menganalisis hambatan produksi dan memberikan opsi penjadwalan ulang jika terjadi kendala teknis..
Kualifikasi: Pendidikan minimal (sesuai teks yang tersedia).
Tanggung jawab
- Menerima, memverifikasi, dan menginput Sales Order (SO) atau Purchase Order (PO) ke sistem internal.
- Menjadi titik kontak untuk pembaruan status pesanan, penanganan kendala, dan penyampaian quotation.
- Menyusun dokumen pendukung penjualan seperti faktur, surat jalan, dan laporan kinerja penjualan.
- Berkoordinasi dengan tim logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
- Menyusun jadwal produksi harian/mingguan/bulanan berdasarkan prioritas dan kapasitas.
- Memantau ketersediaan bahan baku dan bahan penolong untuk mencegah henti produksi.
- Memantau proses produksi secara real-time untuk memastikan pesanan selesai tepat waktu.
- Menganalisis hambatan produksi dan memberikan opsi penjadwalan ulang jika terjadi kendala teknis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal (sesuai teks yang tersedia)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi