Deskripsi pekerjaan

Kantor cabang perusahaan membuka kesempatan bagi tenaga administrasi penjualan yang teliti dan cekatan untuk mengelola berbagai kebutuhan operasional harian di tingkat cabang. Peran ini bertindak sebagai fondasi administratif yang memastikan seluruh rangkaian proses penjualan berjalan lancar dan terkoordinasi dengan baik. Tugas utama meliputi pengelolaan pesanan, pembuatan penawaran harga, pemeliharaan basis data pelanggan, serta penyusunan laporan inventaris dan penjualan secara berkala. Kandidat terpilih akan bekerja dalam lingkungan dinamis yang menuntut kemampuan multitasking serta kepatuhan tinggi terhadap prosedur perusahaan.

Tanggung jawab: Mengelola dan memproses penjualan, pesanan pelanggan, dan tepat waktu; Mendukung tim sales dalam pengurusan administratif, penawaran harga; Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proses operasional penjualan; Mengelola database pelanggan dan informasi transaksi dengan sistem yang terorganisir; Mempersiapkan laporan penjualan, inventaris, dan analisis data operasional untuk manajemen; Menangani komunikasi dengan pelanggan terkait status pesanan dan pertanyaan administratif; Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan dalam setiap transaksi; Membantu koordinasi kegiatan promosi dan program penjualan cabang; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan; Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau diploma di bidang administrasi, tata usaha, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai administrative assistant, sales admin, atau posisi administratif serupa; Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan diutamakan bahasa Inggris; Menguasai program Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik; Keahlian dalam menggunakan sistem ERP atau software akuntansi/penjualan merupakan nilai tambah; Memiliki keterampilan organisasi yang excellent dan mampu mengelola prioritas pekerjaan; Berorientasi pada detail dengan tingkat akurasi yang tinggi dalam penanganan data; Kemampuan multitasking dan bekerja dalam tim yang kooperatif; Disiplin, tanggung jawab, dan memiliki etos kerja yang kuat.

Kualifikasi: Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau diploma di bidang administrasi, tata usaha, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai administrative assistant, sales admin, atau posisi administratif serupa; Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan diutamakan bahasa Inggris; Menguasai program Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik; Keahlian dalam menggunakan sistem ERP atau software akuntansi/penjualan merupakan nilai tambah; Memiliki keterampilan organisasi yang excellent dan mampu mengelola prioritas pekerjaan; Berorientasi pada detail dengan tingkat akurasi yang tinggi dalam penanganan data; Kemampuan multitasking dan bekerja dalam tim yang kooperatif; Disiplin, tanggung jawab, dan memiliki etos kerja yang kuat.

Benefit: Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi; Tunjangan kesehatan dan asuransi untuk karyawan tetap; Cuti tahunan; Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pertumbuhan personal; Peluang untuk bekerja dengan tim yang solid dan berpengalaman di bidangnya.

Tanggung jawab

Mengelola dan memproses penjualan, pesanan pelanggan, dan tepat waktu
Mendukung tim sales dalam pengurusan administratif, penawaran harga
Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proses operasional penjualan
Mengelola database pelanggan dan informasi transaksi dengan sistem yang terorganisir
Mempersiapkan laporan penjualan, inventaris, dan analisis data operasional untuk manajemen
Menangani komunikasi dengan pelanggan terkait status pesanan dan pertanyaan administratif
Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan dalam setiap transaksi
Membantu koordinasi kegiatan promosi dan program penjualan cabang
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau diploma di bidang administrasi, tata usaha, atau bidang terkait
Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai administrative assistant, sales admin, atau posisi administratif serupa
Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan diutamakan bahasa Inggris
Menguasai program Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
Keahlian dalam menggunakan sistem ERP atau software akuntansi/penjualan merupakan nilai tambah
Memiliki keterampilan organisasi yang excellent dan mampu mengelola prioritas pekerjaan
Berorientasi pada detail dengan tingkat akurasi yang tinggi dalam penanganan data
Kemampuan multitasking dan bekerja dalam tim yang kooperatif
Disiplin, tanggung jawab, dan memiliki etos kerja yang kuat

Kualifikasi

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau diploma di bidang administrasi, tata usaha, atau bidang terkait
Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai administrative assistant, sales admin, atau posisi administratif serupa
Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan diutamakan bahasa Inggris
Menguasai program Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
Keahlian dalam menggunakan sistem ERP atau software akuntansi/penjualan merupakan nilai tambah
Memiliki keterampilan organisasi yang excellent dan mampu mengelola prioritas pekerjaan
Berorientasi pada detail dengan tingkat akurasi yang tinggi dalam penanganan data
Kemampuan multitasking dan bekerja dalam tim yang kooperatif
Disiplin, tanggung jawab, dan memiliki etos kerja yang kuat

Benefit

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi
Tunjangan kesehatan dan asuransi untuk karyawan tetap
Cuti tahunan
Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pertumbuhan personal
Peluang untuk bekerja dengan tim yang solid dan berpengalaman di bidangnya

Sales Admin Operational

Deskripsi pekerjaan

Tanggung jawab

Kualifikasi

Benefit

Informasi lowongan

Cara melamar

Lowongan aktif terkait