Deskripsi pekerjaan
Sales Admin Intern akan mendukung operasional tim penjualan dan pengembangan bisnis selama periode magang 6 bulan. Peran ini berfokus pada pengelolaan dokumen bisnis, administrasi klien, serta koordinasi antar departemen untuk memastikan kelancaran proses bisnis. Intern akan bertanggung jawab mengelola penawaran, proposal, faktur, dan pesanan pembelian. Selain itu, mereka akan membantu aktivitas pengembangan bisnis, menjadwalkan pertemuan, memantau kontrak dan pembayaran, serta menyiapkan laporan administratif. Posisi ini memberikan pengalaman berharga dalam lingkungan perusahaan teknologi atau layanan IT.
Tanggung jawab: Mengelola penawaran, proposal, faktur, pesanan pembelian, dan dokumen bisnis.; Memelihara catatan klien, vendor, mitra, dan transaksi yang akurat.; Mendukung aktivitas pengembangan bisnis, pertemuan, penjadwalan, dan tindak lanjut.; Memantau kontrak, pembayaran, dan proses administratif.; Menyiapkan laporan administratif dan memelihara sistem pengarsipan yang terorganisir.; Berkoordinasi dengan tim Keuangan, Operasional, Legal, dan tim lainnya.; Mendukung proses tender, pengadaan, dan onboarding klien..
Kualifikasi: Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate (Diploma/S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.; Mahir menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.; Memiliki keterampilan organisasi, dokumentasi, dan komunikasi yang kuat.; Detail-oriented dengan manajemen waktu dan keterampilan tindak lanjut (follow-up) yang baik.; Mampu mengelola berbagai tugas dan tenggat waktu.; Memiliki pemahaman dasar tentang proses bisnis dan dokumen komersial.; Memiliki keinginan untuk belajar di perusahaan IT atau layanan teknologi.; Kemampuan bekerja dalam bahasa Inggris lebih disukai..
Tanggung jawab
- Mengelola penawaran, proposal, faktur, pesanan pembelian, dan dokumen bisnis.
- Memelihara catatan klien, vendor, mitra, dan transaksi yang akurat.
- Mendukung aktivitas pengembangan bisnis, pertemuan, penjadwalan, dan tindak lanjut.
- Memantau kontrak, pembayaran, dan proses administratif.
- Menyiapkan laporan administratif dan memelihara sistem pengarsipan yang terorganisir.
- Berkoordinasi dengan tim Keuangan, Operasional, Legal, dan tim lainnya.
- Mendukung proses tender, pengadaan, dan onboarding klien.
Kualifikasi
- Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate (Diploma/S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
- Memiliki keterampilan organisasi, dokumentasi, dan komunikasi yang kuat.
- Detail-oriented dengan manajemen waktu dan keterampilan tindak lanjut (follow-up) yang baik.
- Mampu mengelola berbagai tugas dan tenggat waktu.
- Memiliki pemahaman dasar tentang proses bisnis dan dokumen komersial.
- Memiliki keinginan untuk belajar di perusahaan IT atau layanan teknologi.
- Kemampuan bekerja dalam bahasa Inggris lebih disukai.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Freelance
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 13 November 2026